Chargé·e de Gestion Administrative et Facturation H/F - Groupe SOS

Germinal est une association du GROUPE SOS qui a pour mission de développer l'entrepreneuriat comme levier d'inclusion et de développement économique et écologique des territoires. Pour cela, depuis 1995, Germinal propose un accompagnement à l'émergence et à la consolidation de projets de création ou reprise d'entreprise, portés par des personnes en difficultés d'insertion sociale et professionnelle, et en y intégrant des enjeux de transition écologique. Depuis 2020, Germinal a mis en place un dispositif d'Entreprise d'Insertion par le Travail Indépendant (EITI), une forme expérimentale de structure d'insertion par l'activité économique (SIAE).

Germinal est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
L'association Germinal (loi 1901) est spécialisée dans l'accompagnement au retour à l'emploi de toutes les personnes qui en sont éloignées, spécifiquement au travers de deux dispositifs : l'insertion par le travail indépendant, ainsi que l'accompagnement global des bénéficiaires du RSA. Elle innove pour faire de l'insertion professionnelle un levier de développement économique, social et écologique des territoires. Votre rôle au sein de Germinal :En tant que Chargé.e de gestion administrative et facturation, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement de l'agence des Pyrénnées-Atlantiques Gestion administrative :Vous serez référent.e pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'agence :- Réception des bons de commande, puis classement, - Diffusion des bons de commande aux chargé.es d'accompagnement, - Suivi du volume des portefeuilles des chargé.es d'accompagnement, - Application de la convention du dispositif, et respect de son cadre,- Suivi des KPI du bon déroulé de l'action,- Tableau de suivi et de reporting (permettant une facturation efficace) à jour hebdomadairement Facturation :Votre mission garantit le bon déroulement du processus de facturation de l'agence ainsi que la gestion et l'archivage des pièces justificatives associées.- Préparer les éléments justificatifs nécessaires à la facturation (bilans, feuilles d'émargement, attestations, etc.) ;- Préparer et consolider les éléments chiffrés servant à l'établissement de la facturation ;- Assurer un lien étroit avec le service Administratif et Financier pour le suivi des dossiers ;- Effectuer le tri, le classement et l'archivage des documents administratifs et des pièces justificatives ;- Veiller à la complétude et à la conformité des dossiers avant leur transmission pour facturation.

Votre profil :Vous justifiez d'une expérience dans l'assistanat administratif, la gestion ou la facturation.Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité.Vous savez travailler en autonomie, gérer vos priorités et assurer un suivi précis des dossiers.Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez les environnements où la polyvalence est essentielle.Vous aimez être un véritable soutien opérationnel auprès de votre responsable et de votre équipe. Ce poste est fait pour vous si :Vous recherchez un poste aux missions variées et responsabilisantes.Vous aimez les tâches administratives réalisées avec précision et méthode.Vous souhaitez occuper un rôle central dans le bon fonctionnement d'une agence.Vous avez envie de devenir un véritable bras droit de la Responsable d'agence.Vous êtes autonome, proactif.ve et aimez prendre des initiatives tout en respectant les procédures établies.Priorité aux travailleur.se.s handicapé.e.s à compétences égales.

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pro-activité
• Facturation
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation