Adjoint Administratif Place 64 - Sar de la Cour d'Appel de Pau H/F - Direction des services judiciaires - CA PAU

Le service se situe au centre de l'organisation de la cour d'appel

Le service administratif régional (SAR) de la cour d'appel de Pau est composé de 42 agents dont 16 personnels placés. Le bureau des ressources humaines est composé d'un responsable, d'un responsable adjoint, de 3 secrétaires administratifs et d'un adjoint administratif. Deux secrétaires administratifs sont en charge de la gestion intégrée des titulaires répartis par juridiction. Un gestionnaire est en charge de l'ensemble des contractuels du ressort.

Votre hiérarchie

Madame Sophie RISTORI, responsable de la gestion des ressources humaines et Madame Géraldine MOURAAS, directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

· Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

· Organiser la documentation

· Diffuser et afficher l'information

· Dactylographier et mettre en page les documents

· Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

· Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

· Donner des renseignements d'ordre général

· Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

· Organiser et suivre le plan de classement du service

· Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

· Réceptionner les pièces de procédure

· Enregistrer dans les applicatifs métiers

· Mettre le dossier à la disposition des avocats

· Gérer la communication électronique du dossier

· Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

· Établir les avis, les convocations...

· Préparer la notification des décisions

· Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

· Classer les originaux au rang des minutes

· Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

· Préparer la délivrance des copies

3- Accueil, information et renseignement

RIFSEEP 1

1 poste vacant

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation