Adjoint Administratif - Cour d'Appel de Pau H/F - Direction des services judiciaires - CA PAU

Le service se situe au centre de l'organisation de la cour d'appel
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Administration / Gestion:· Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord· Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels· Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiersDroit/procédure:· Réceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans les applicatifs métiers, mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents· Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours· Aide à la préparation et au suivi des audiences, établir les avis, les convocations..., préparer la notification des décisions, classer les pièces au dossier· Gestion des originaux et copies, classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copiesRIFSEEP 21 poste vacant

ConnaissancesApplicatifs métierCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils génériquesSavoir-faireMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesDonner une information juridique ou procédurale basiqueSavoir-êtreSens de l'organisationFaire preuve de discrétionSens des relations humainesFaire preuve de polyvalence

• Statistiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation