Adjoint Administratif Budget - Sar de la Cour d'Appel de Pau H/F - Direction des services judiciaires - CA PAU

Le service se situe au centre de l'organisation de la cour d'appelLe service administratif régional (SAR) de la cour d'appel de Pau est composé de 42 agents dont 16 personnels placés.Le service administratif régional est composé de 43 agents répartis entre la direction, le pôle moyens (service budgétaire, service informatique et pôle technique), le service des ressources humaines (ressources humaines et formation) et les agents placés : 3 DSG placés, 2 cadres greffiers placés, 7 greffiers placés et 4 adjoints administratifs placés. Le bureau budgétaire est composé d'un responsable, d'un responsable adjoint, de 3 secrétaires administratifs et d'un adjoint administratif. Deux secrétaires administratifs sont en charge de la gestion budgétaire des services centralisateurs régionalisés. Votre hiérarchieMadame Marion FOUCHEROT, responsable de la gestion budgétaire et Madame Géraldine MOURAAS, directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire.Vos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.
Le gestionnaire assure des tâches administratives d'application. Il exerce des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse. Il exerce ses fonctions au service administratif régional de la cour d'appel de Pau.Vos activités principales1- Gestion du service centralisateur des frais de justice:Ø Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail ChorusØ Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxationØ Gérer les engagements juridiques hors marchéØ Créer et modifier les tiers dans ChorusØ Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bordØ Gérer les recours2- Participation au suivi de la gestion des frais de justice3- Suivi statistiques et contrôle interne financier4- Contrôle interne financier des différents services du SAR et des processus du ressort:Ø Etablir et appliquer des référentiels de contrôle interneØ Définir et appliquer des plans d'actionRIFSEEP 21 poste susceptible d'être vacant

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesTravailler en équipeSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de discrétionFaire preuve de polyvalenceAvoir le sens des relations humaines

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Chorus
• Gestion des stocks
• Contrôle interne
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation