Deets 971-Chargé de l'Exécution et de la Qualité Comptable et Financière du Pôle Solidarité - Deets 971 H/F - Service Public

Missions relevant du pôle Solidarités :

Ø mise en oeuvre des politiques en faveur des populations vulnérables (BOP 304),

Ø mise en oeuvre des politiques en faveur des personnes en situation de handicap (BOP 157),

Ø Dispositifs liés aux politiques parentalité et familles,

Ø Hébergement, Logement adapté et veille sociale (BOP 177),

Ø Intégration des primo-arrivants (BOP 104),

Ø Politique de la ville,

Ø contrôle et inspection.


Placé sous l'autorité du chef de pôle, le titulaire du poste assure les missions suivantes :

Activités principales :

Chorus Formulaire:

· Assure l'ensemble des engagements et des demandes de mises en paiements des subventions accordées par les services du pôle Solidarités dans le cadre des BOP 104 «intégration et accès à la nationalité française»; BOP 129 pour la DILCRAH ; BOP 157 «Handicap et dépendance»; BOP 177 «Hébergement, parcours vers le logement et insertion des personnes vulnérables»; BOP 304 «Inclusion sociale et protection des personnes»

· Assure les engagements des demandes d'achats

Chorus Coeur:

· Surveille les mises à disposition des crédits par la centrale et les met à disposition des services

· Génère les extractions (INF-BUD 40 et INF-BUD 53 notamment) mensuellement et à la demande des services en fin d'année, y compris pour le BOP 147 «politique de la ville»

· Vérifie la bonne mise en paiement des dépenses engagées (N° de DP) en lien avec les services

De manière générale sur Chorus:

· Tient à jour les tableaux de suivi budgétaire

· Information des services gestionnaires sur la situation budgétaire des BOP du pôle S

· Facilite le travail des services pour l'élaboration des maquettes initiales et comptes-rendus budgétaires et s'assure, en lien avec le chef de pôle, du respect des échéances budgétaires.

· Correspondant(e) des services de la DRFIP et de la plateforme Chorus pour le pôle Solidarités

· En tant que référent Chorus DT pour le pôle S, il apporte son aide aux agents qui rencontrent des difficultés lors de leurs saisies

Activités secondaires:

· Réalisation des fiches de procédures relatives à son domaine de compétence

· Elabore en lien avec la secrétaire du pôle la cartographie des dépenses par BOP et par associations tous BOP du pôle S confondus

· Référent du contrôle interne comptable au sein du pôle S

· Assure la mise à jour des organigrammes nominatifs fonctionnels et de la cartographie des risques lors des changements de personnel

· Assure le paiement des bénéficiaires de l'ASD (BOP304)

Savoir-faire

Etre rigoureux
Travailler en autonomie
Faire preuve de réactivité
Etre organisé

Savoir-être

- Savoir travailler avec les autres ;
- Sens des relations humaines et compétences relationnelles ;
- Avoir le sens du service public et de l'intérêt collectif ;
- Savoir représenter le service ;
- Savoir s'organiser ;
- Savoir s'adapter et évoluer,

- Résistance au stress.

Connaissances

logiciel CHORUS Formulaire
logiciel CHORUS Coeur
Gestion budgétaire des BOP
Environnement institutionnel et administratif: organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
Outils bureautique et informatiques
Technique de classement et d'archivage

• Chorus
• Gestion budget