Les missions du poste


L'Unité Appui et Support assure les missions relatives à la gestion :

Des ressources humaines,

Des moyens généraux,

De la logistique,

Des moyens financiers.

Elle se compose de :

- La cellule rh/formation/dialogue social,

- La cellule financière et de suivi budgétaire et comptable,

- Le conseil médical,

- L'appui logistique,

- L'accueil du public...

Le poste se situe au sein de la Cellule financière et

de suivi budgétaire et comptable.


Placé sous l'autorité de la responsable de la cellule finances, le titulaire du poste assure les missions suivantes :

Ø Assure l'ensemble des opérations comptables et budgétaires en lien avec le versement et le suivi des crédits accordés par les services de la DEETS,

Ø Participe à la préparation des dossiers de paiement, vérification de la validité des pièces pour les interventions,

Ø Classement et archivage des dossiers de gestion,

Ø Appui aux services sur tous les champs de compétence de la cellule finances et notamment information des services gestionnaires sur la situation budgétaire des BOPs, le calendrier budgétaire, les consignes, la réglementation...

Ø Rôle d'interface avec le CSPI et la DRFIP,

Ø Force de propositions auprès de hiérarchie et des services gestionnaires,

Ø Appui à la mise en oeuvre des travaux de fin de gestion,

Ø Appui au suivi financier des BOPs, élaboration et tenue de tableaux de bord,

Ø Appui à mise en oeuvre et au suivi des déplacements (CHORUS DT). : apporte notamment son appui aux agents rencontrant des difficultés ;

Ø Contribue à la mise en oeuvre du contrôle interne.

Le profil recherché


Savoir-faire

Participation au processus de préparation budgétaire ;

Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire ;

Participation à la gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services ;

Sens de la pédagogie ;

Sens du service public ;

Compréhension des enjeux en lien avec les missions du poste.

Savoir-être

Discrétion ;

Disponibilité ;

Rigueur ;

Savoir travailler avec les autres ;
Sens des relations humaines et compétences relationnelles ;
Sens du service public et de l'intérêt collectif ;
Savoir représenter le service ;
Sens de l'organisation;
Capacité à s'adapter et à évoluer ;

Réactivité ;

Résistance au stress ;

Capacité de travail.

Connaissances

Applicatifs et logiciels comptables et bureautiques (choeur chorus, chorus formulaire, chorus dt, suite bureautique...)

Réglementation de la comptabilité publique

Réglementation de la comptabilité publique
Gestion budgétaire des BOP
Environnement institutionnel et administratif: organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné

Réglementation de la comptabilité publique

Connaissance des règles et des outils comptables et budgétaires (engagements, mandatements.) et des principes de la LOLF

Nomenclatures comptables

Réglementation des pièces justificatives

Instructions comptables et budgétaires

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L’emploi par métier dans le domaine Audit à Pau