Secretaire Generale - Agence Régionale de la Biodiversité des Iles de la Gpe H/F - 64

L'ARB-IG a pour mission la diffusion et valorisation de la connaissance mais aussi l'accompagnement des acteurs. Mais pour ce faire, elle a besoin de fonctions administratives primordiales au bon fonctionnement de la structure.
Responsable administratif et financier de la structure, le (la) secrétaire général(e) assure la coordination administrative, comptable et budgétaire de la structure, assure
la supervision juridique et pilote le suivi des dossiers de financements nécessaires à la réalisation des projets.

Activités principales :

Management du service administratif

- Encadrement et management d'une équipe de 3 personnes
- Pilotage de la charge du pôle
- Reporting auprès de la Direction générale

Coordination administrative

- Coordonner et sécuriser le fonctionnement administratif de l'établissement
- Préparer et organiser les instances délibérantes (conseil d'administration, etc.)
- Sécuriser les procédures et actes administratifs (délibérations, arrêtés, conventions, contrats)
- Veiller à la conformité juridique des procédures et décisions

Gestion juridique et réglementaire

- Assurer une veille juridique en lien avec les missions administratives,
- Sécuriser les procédures de marchés publics, conventions de partenariat et délégations
- Conseiller la direction sur les risques juridiques et réglementaires

Ressources humaines - en lien avec la gestionnaire RH

- Structurer la politique RH de l'établissement
- Assurer la cohérence statutaire et réglementaire des pratiques RH
- Sécuriser les procédures RH (recrutements, contrats, carrières)
- Conseiller la direction et la présidence sur les enjeux RH

Suivi administratif et financier des dossiers de financements

- Identifier les dispositifs de financements mobilisables,
- Appuyer les chargés de mission au montage et suivi des dossiers de demandes de subventions et financements,
- Assurer le suivi des conventions de financement, des échéanciers et des obligations contractuelles,
- Préparer les bilans, rapports intermédiaires et rapports finaux destinés aux financeurs,
- Veiller à la conformité des dépenses avec les règles d'éligibilité des financeurs,
- Être l'interlocuteur privilégié des organismes financeurs,

Gestion budgétaire et comptable - en lien avec le gestionnaire comptable

- Contribuer à la préparation budgétaire aux côtés de la direction
- Suivre les engagements, les recettes et les subventions notifiées
- Préparer les éléments nécessaires aux contrôles et audits financiers

Activités secondaires :

Participer aux projets transversaux
Participer aux événements de l'établissement (missions de terrain, évènements
de sensibilisation, etc.).
Participer aux événements des partenaires en lien avec les thématiques traitées
par l'agent.