03864 - Gestionnaire Administratif - Service Contrôle et Démarche Qualité des Essms et Service... H/F - 64

Le Conseil Départemental des Pyrénées-Atlantiques recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour travailler à la DGASH - Direction Administration générale - Service Contrôle et démarche qualité des ESSMS et service Tarification.

Mission principale : assurer la gestion administrative des services Contrôle/Démarche Qualité et Tarification.

1 : Assurer le suivi administratif et la bureautique des activités de tarification, contrôle et démarche qualité des ESSMS :
- Tenir à jour les divers tableaux de suivi (inspections, programmation des évaluations, casiers judiciaires bulletin n°2, FIGAIS, FIGAIT, etc.)
- Assurer une bonne communication avec les ESSMS (communication et partage d'informations au fil de l'eau, mails groupés, tenue à jour des annuaires, veille juridique)

2 : Organiser le fonctionnement administratif des services :
- Suivi courrier, notes, parapheurs ; optimisation de l'utilisation d'airs courrier, suivi sur Pastell des arrêtés, mise en oeuvre de la signature électronique...
- Relecture des supports, appui à la mise en forme des documents et supports (évolution des chartes), correction des documents en direct
- Organiser les réunions internes et avec les partenaires (ESSMS, PJJ, ARS) : ordre du jour, rédaction et diffusion de compte rendu
- Être force de proposition sur l'amélioration des procédures
- Participation aux divers temps de réflexion (note d'aide à la décision, grille d'entretien...
- Assurer les commandes de fournitures