Assistant de Gestion Administrative - Lorrain H/F - 64

L'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

Activités techniques :

Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation vers les services compétents ;

Conseil aux familles endeuillées, information sur la législation funéraire et le règlement du cimetière ;

Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents administratifs ;

Suivi de dossiers administratifs (concessions, enfeu, columbarium, inhumations, etc.) ;

Mise à jour des registres et des bases de données liées au service funéraire ;

Organisation logistique des réunions et gestion des agendas de l'équipe ;

Interface avec les services État civil, Police municipale et élus en charge des affaires funéraires ;

Réalisation occasionnelle d'états des lieux dans le cadre de baux commerciaux.

Classement, archivage, mise à disposition et diffusion des documents.