Assistant·e de Gestion Administrative - Lorrain H/F - 64

L'agent :
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
- Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
- Assiste le responsable dans l'organisation du travail du service.
- Assure l'interface entre les usagers, les services municipaux et les partenaires extérieurs.
- Contribue, par la qualité de son accueil, à l'image de proximité et de confiance portée par la collectivité auprès des administrés.

Activités techniques :

Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation vers les services compétents ;

Conseil aux familles endeuillées, information sur la législation funéraire et le règlement du cimetière ;

Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents administratifs ;

Suivi de dossiers administratifs (concessions, enfeu, columbarium, inhumations, etc.) ;

Mise à jour des registres et des bases de données liées au service funéraire ;

Organisation logistique des réunions et gestion des agendas de l'équipe ;

Interface avec les services État civil, Police municipale et élus en charge des affaires funéraires ;

Réalisation occasionnelle d'états des lieux dans le cadre de baux commerciaux.

Classement, archivage, mise à disposition et diffusion des documents.