Assistant Administratif - Contrôle Qualité de Données H/F - Anaqua Services

Implantée au coeur du bassin industriel palois, ANAQUA Services s'est imposée par son dynamisme et ses innovations comme un acteur majeur du marché des solutions de gestion de la propriété intellectuelle. Intégrée au Groupe International ANAQUA, ANAQUA Services fournit aux entreprises des solutions de paiement d'annuités pour les brevets et pour le renouvellement de leurs marques et modèles.
Pour plus d'informations sur ANAQUA Services : http://www.anaqua.com/fr
Vue d'ensemble du poste :

ANAQUA est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au sein de nos équipes à Pau.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) vous participez au processus de contrôle qualité des renouvellements des titres de propriété industrielle de nos clients. Ce rôle est rattaché à la Senior Manager, Quality & Compliance d'ANAQUA Services.

Nous recherchons deux (2) candidat(e)s pour ce poste :
Un (1) poste est à pourvoir en CDI
Un (1) poste est à pourvoir en CDD de 12 mois

Date de début souhaitée : 21/09/2026

Ce poste est fait pour vous si vous aimez :

- Mettre en oeuvre la dématérialisation des preuves de paiements de nos titres de propriété industrielle (brevets, marques, designs) envoyés par nos fournisseurs : scan de documents
- Assurer la vérification (contrôler que les données soient correctes) des documents juridiques générés par le processus de renouvellement des titres.
- Assurer le suivi de réception des titres de propriété industrielle auprès de nos clients et fournisseurs.
- Veiller au tri et au classement des versions papiers et numériques des titres de propriété industrielle.
- Participer à l'évolution de nos outils pour gagner en performance et diminuer les risques d'erreurs.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

- Formation en Administratif et/ou Contrôle Qualité de données;
- Une première expérience réussie dans une fonction similaire est souhaitable;
- Un bon niveau d'anglais à l'écrit (communication avec nos clients/fournisseurs) est nécessaire;
- Avoir le sens du détail pour détecter les potentielles erreurs sur nos preuves de paiements;
- Compétences analytiques et de résolution de problèmes ;
- Aisance sur les outils informatiques indispensable (maitrise d'Excel)
- Solides compétences de communication verbales (FR) et écrites (FR et EN) permettant d'interagir à tous les niveaux de l'organisation et avec nos clients ;
- Motivé(e) par un environnement au rythme rapide et où la priorité est donnée au travail en équipe.

Les avantages que nous vous proposons :

- Télétravail
- Ticket Restaurant
- Mutuelle de groupe
- RTT
- Horaires flexibles

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Anglais
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Contrôle qualité
• Méthodes d'amélioration OMQ
• Réactivité