Secretaire Administratif - Regisseur - Tribunal Judiciaire de Pau H/F - Direction des services judiciaires - CA PAU

Votre hiérarchie
N+1 : directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers
L'ensemble des magistrats et fonctionnaires du tribunal judiciaire

Description du poste

Vos missions principales

Le régisseur assure le fonctionnement du service de la régie pour la juridiction du tribunal judiciaire de Pau.
Il exécute les opérations d'encaissement ou de paiement pour le compte des comptables directs du Trésor et est
soumis aux règles, obligations et responsabilités des comptables.
Il exerce des fonctions sous l'autorité et le contrôle du directeur de greffe.
Il appartient au corps des secrétaires administratifs.

Les activités
- Gestion de la régie
- Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'Etat
- Gérer l'avance de fonds publics
- Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés
- Vérifier les pièces de dépense (frais de justice) et les payer
- Passer les écritures ou les valider
- Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses
- Transmission de l'information
- Préparer les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre au service administratif
régional
- Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (Direction
départementale des finances publiques, directeur de greffe)
- Préparer les suivis périodiques des frais de justice
- Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations

RIFSEEP 2

1 poste susceptible d'être vacant

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Outils de communication

Statut général de la fonction publique

connaitre les procédures civiles et pénales

connaitre les règles budgétaires et comptables

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe

Organiser de manière autonome sa charge de travail

Respecter les délais

Assurer une veille juridique

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Être à l'écoute
Être autonome
Être réactif
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper

• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Recettes
• Encaissement
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation