Secretaire Administratif - Regisseur - Tribunal Judiciaire de Pau H/F - Direction des services judiciaires - CA PAU

Votre hiérarchieN+1 : directeur de greffeVos interlocuteurs métiers L'ensemble des magistrats et fonctionnaires du tribunal judiciaire
Description du posteVos missions principalesLe régisseur assure le fonctionnement du service de la régie pour la juridiction du tribunal judiciaire de Pau. Il exécute les opérations d'encaissement ou de paiement pour le compte des comptables directs du Trésor et est soumis aux règles, obligations et responsabilités des comptables. Il exerce des fonctions sous l'autorité et le contrôle du directeur de greffe. Il appartient au corps des secrétaires administratifs.Les activités- Gestion de la régie - Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'Etat - Gérer l'avance de fonds publics - Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés - Vérifier les pièces de dépense (frais de justice) et les payer - Passer les écritures ou les valider - Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses - Transmission de l'information - Préparer les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre au service administratif régional - Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (Direction départementale des finances publiques, directeur de greffe) - Préparer les suivis périodiques des frais de justice - Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observationsRIFSEEP 21 poste susceptible d'être vacant

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesOutils de communicationStatut général de la fonction publiqueconnaitre les procédures civiles et pénalesconnaitre les règles budgétaires et comptablesSavoir-faireAppliquer les textes législatifs et réglementairesAlimenter les tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesTravailler en équipeOrganiser de manière autonome sa charge de travailRespecter les délaisAssurer une veille juridiqueSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationÊtre à l'écoute Être autonome Être réactif Faire preuve d'initiative Faire preuve de capacité d'adaptation Faire preuve de discrétion Savoir anticiper

• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Recettes
• Encaissement
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation