Secretaire Administratif Chargé de la Gestion des Agents Titulaires - Sar de la Cour d'Appel de Pau H/F - Direction des services judiciaires - CA PAU

Le service administratif régional met en oeuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines des personnels du ressort, de formation des fonctionnaires, d'informatique et de patrimoine immobilier.Composition et effectifs du serviceLe service administratif régional (SAR) de la cour d'appel de Pau est composé de 42 agents dont 16 personnels placés. Le bureau des ressources humaines est composé d'un responsable, d'un responsable adjoint, de 3 secrétaires administratifs et d'un adjoint administratif. Deux secrétaires administratifs sont en charge de la gestion intégrée des titulaires répartis par juridiction. Un gestionnaire est en charge de l'ensemble des contractuels du ressort. Votre hiérarchieMadame Sophie RISTORI responsable de la gestion des ressources humaines et le/la responsable de la gestion des ressources humaines adjoint.Vos interlocuteurs métiers- Le Responsable de la gestion budgétaire, le Responsable de la gestion de la formation.- Le DDARJ- Les Chefs de la cour d'appel, Secrétaires Généraux et secrétariat- Les Directeurs de greffe du ressort- Le département des ressources humaines et de l'action sociale de la délégation interrégionale du secrétariat général- La direction des services judiciaires- La DDFIP du DOUBS, comptable assignataire des rémunérations des personnels (centre des paies de l'Etat)
Le secrétaire administratif chargé de la gestion intégrée au sein du service RH assiste le responsable de la gestion des ressources humaines adjoint dans l'exercice de ses fonctions et dispose de compétences propres. Il fait partie du service de la gestion intégrée du bureau Ressources Humaines qui comprend quatre secrétaires administratifs et un adjoint administratifDescription du posteVos activités principales1. Gestion administrative et financière des agents titulaires (magistrats et fonctionnaires):· Assurer la prise en charge administrative et financière des titulaires,· Gestion administrative et financière des positions administratives des agents (élévation d'échelon, avancement de grade ...)· Gestion administrative des temps partiels et des temps partiels thérapeutiques· Gestion administrative et financière des accidents de service / trajet et des maladies professionnelles· Gestion administrative des affaires médicales· Gestion administrative et financière mais aussi suivi des RIFSEEP· Gestion administrative et financière des primes forfaitaires et primes modulables· Gestion des indus sur rémunération: information aux agents, gestion des indus et communication avec le pôle chorus2. Gestion financière des agents titulaires :· Mise en oeuvre du forfait mobilité durable· Mise en paiement du CIA· Mise en paiement des astreintes· Mise en paiement des heures supplémentaires· Mise en paiement des jours CET· Mise en place et paiement des prestations sociales et familiales· Mise en paiement des vacations· Mise en paiement des jours de télétravail· Assurer le suivi des paiements des réservistes judiciaires, réservistes pénitentiaires, magistrats à titre temporaire, magistrats honoraires, avocats honoraires.· Mise en paiement des agents payés à l'acte (MTT, MHJ, JA, AJ, MHNJ, vacataires, contractuels par gel d'emploi, contractuels longue durée tels que les assistants spécialisés, etc)· Indemnisation des membres de jury / FIO· Suivre les dossiers GIPA (garantie individuelle de pouvoir d'achat)3. Mise à jour des différents tableaux de suivi4. Assurer le suivi CIC / CIF mensuel:· Participer à la mise en oeuvre du contrôle interne comptable en matière budgétaire du titre 2· Mettre à jour les tableaux mensuels des diligences accomplies.5. Renseigner les juridictions et les agentsRIFSEEP 32 postes susceptibles d'être vacant

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeMaîtrise des outils bureautiquesStatut général de la fonction publique et statuts ParticuliersRègles budgétaires et comptablesSavoir-faireAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiOrganiser sa charge de travailAlimenter les tableaux de bord et statistiques du SARMaîtriser les techniques de communicationDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueSavoir-êtreEtre à l'écouteFaire preuve de discrétionSavoir faire preuve de rigueurEtre réactifSavoir anticiperFaire preuve de loyautéSavoir rendre compteAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de rigueurAvoir le sens des relations humainesEtre autonome

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