Secretaire Administratif Chargé de la Gestion des Agents Contractuels - Sar de la Cour d'Appel de Pau H/F - Direction des services judiciaires - CA PAU

Le service administratif régional met en oeuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines des personnels du ressort, de formation des fonctionnaires, d'informatique et de patrimoine immobilier.Composition et effectifs du serviceLe service administratif régional (SAR) de la cour d'appel de Pau est composé de 42 agents dont 16 personnels placés. Le bureau des ressources humaines est composé d'un responsable, d'un responsable adjoint, de 3 secrétaires administratifs et d'un adjoint administratif. Deux secrétaires administratifs sont en charge de la gestion intégrée des titulaires répartis par juridiction. Un gestionnaire est en charge de l'ensemble des contractuels du ressort. Votre hiérarchieMadame Sophie RISTORI, responsable de la gestion des ressources humaines le/la responsable de la gestion des ressources humaines adjoint.Vos interlocuteurs métiers- Le Responsable de la gestion budgétaire, le Responsable de la gestion de la formation.- Le DDARJ- Les Chefs de la cour d'appel, Secrétaires Généraux et secrétariat- Les Directeurs de greffe du ressort- Le département des ressources humaines et de l'action sociale de la délégation interrégionale du secrétariat général- La direction des services judiciaires- La DDFIP du DOUBS, comptable assignataire des rémunérations des personnels (centre des paies de l'Etat)
Le secrétaire administratif chargé de la gestion intégrée au sein du pôle des contractuels assiste le responsable de la gestion des ressources humaines adjoint dans l'exercice de ses fonctions et dispose de compétences propres. Il fait partie du service de la gestion intégrée du bureau Ressources Humaines qui comprend quatre secrétaires administratifs et un adjoint administratif.Description du posteVos activités principales1. Gestion administrative et financière des agents relevant du corps des contractuels:· Assurer la prise en charge administrative et financière des agents des contractuels,· Etablissement des contrats d'engagement et des avenants· Gestion administrative et financière des positions administratives des agents contractuels (CMO, CGM ...)· Gestion administrative des temps partiels et des temps partiels thérapeutiques· Gestion administrative et financière des accidents de travail / trajet et des maladies professionnelles = lien avec la CPAM et net entreprise· Gestion administrative des affaires médicales (congés grave maladie)· Instruction des procédures de gestion administrative individuelle (congés, fin de contrat, attestation pôle emploi)· Alimentation du SIRH et du dossier dématérialisé individualisé de l'agent (DIADEM)· Gestion des relations avec la DSJ et le contrôleur financier· Tenue des archives2. Gestion financière des agents relevant des contractuels :· Mise en place et paiement des prestations sociales et familiales· Mise en paiement des jours de télétravail· Mise en oeuvre des mouvements financiers des agents contractuels (rémunérations, vacations, revalorisation du SMIC...)3. Mise à jour des différents tableaux de suivi4. Renseigner les juridictions et les agentsRIFSEEP 31 poste susceptible d'être vacant

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeMaîtrise des outils bureautiquesStatut général de la fonction publique et statuts ParticuliersRègles budgétaires et comptablesSavoir-faireAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiOrganiser sa charge de travailAlimenter les tableaux de bord et statistiques du SARMaîtriser les techniques de communicationDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueSavoir-êtreEtre à l'écouteFaire preuve de discrétionSavoir faire preuve de rigueurEtre réactifSavoir anticiperFaire preuve de loyautéSavoir rendre compteAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de rigueurAvoir le sens des relations humainesEtre autonome

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