Responsable Logistique - Lorrain H/F - 64

Le Responsable des Moyens Généraux pilote et organise la logistique, les interventions techniques, la flotte automobile, la gestion des bâtiments, des matériels (informatique, mobilier), ainsi que la propreté des locaux et le suivi des contrats associés. Il/elle garantit la continuité de service, optimise les ressources et veille au respect des normes de sécurité. Il encadre les équipes techniques, logistiques et de maintenance et assure la coordination des prestataires extérieurs.

1. Pilotage de la logistique et de la flotte

Définition et mise en ½uvre de la politique d'achats de matériel informatique et mobilier

Planification des livraisons, traçabilité des équipements

Suivi des prestations : électricité, eau, téléphonie, maintenance

Coordination des personnels logistiques : chauffeurs, agents de propreté, techniciens

Réservation et mise à disposition de matériel, de salles et gestion des accès aux bâtiments

Planification et exploitation du parc de véhicules, suivi des carnets de bord, formations à l'écoconduite

2. Organisation des interventions et de la maintenance

Organisation et suivi des déménagements internes

Pilotage du service de courrier et des services supports internes (reprographie, livraison...)

Définition des protocoles d'entretien et de maintenance

Suivi des contrats de maintenance, y compris les performances énergétiques et environnementales

Contrôle de l'état de propreté des locaux et intervention rapide en cas d'anomalie

3. Gestion administrative et suivi contractuel

Dématérialisation et sécurisation des procédures administratives

Suivi des contrats de prestations et des marchés publics : exécution, conformité, négociation

Contrôle des entreprises extérieures (qualité, délais, coûts)

Rédaction de statistiques, tableaux de bord, procédures

4. Sécurité et gestion des risques

Contrôle de l'application des règles d'hygiène, santé, sécurité au travail

Suivi des habilitations des agents et conformité des équipements

Élaboration, mise à jour et animation du Plan Communal de Sauvegarde (PCS)

Coordination avec les autorités (Préfecture, STIS, Gendarmerie) pour les événements

Suivi des procédures de sécurité lors des manifestations publiques

5. Encadrement des équipes

Organisation des plannings, répartition des priorités d'intervention

Suivi, évaluation et animation des responsables d'équipe et agents

Gestion des conflits et encadrement des changements organisationnels

Réunions de service, entretiens professionnels, formulation de propositions d'amélioration