Chef de Service Ingénierie de Projet Technique - Lorrain H/F - 64

Le Responsable du service des subventions et financements de projets pilote la stratégie de recherche, de mobilisation et de suivi des financements extérieurs (appels à projets, subventions publiques et partenariales) en lien avec les projets de la collectivité. Il accompagne les services dans le montage des dossiers et coordonne la relation avec les cofinanceurs. Il manage l'équipe dédiée, garantit la qualité des procédures administratives et participe activement à l'optimisation budgétaire de la collectivité.

1. Définition de la stratégie de financement

Met en ½uvre une stratégie proactive de recherche de subventions

Définit et contrôle les procédures internes de demande et de suivi de subventions

Suit la qualité des dossiers, s'assure du respect des délais et des critères des financeurs

Participe à la préparation budgétaire (DOB, BP, BS, DM), notamment sur le volet subventions

2. Accompagnement des services porteurs de projets

Identifie les dispositifs de financement mobilisables (DETR, DSIL, FEI, FEDER, FSE, Fonds Vert...)

Accompagne les pôles thématiques dans la structuration de leurs projets et la recherche de financements

Collecte, contrôle et transmet les pièces nécessaires à la constitution des dossiers

Suit l'ensemble du cycle de vie des subventions : dépôt, relances, réponses aux demandes de pièces, bilans

3. Coordination des réponses aux appels à projets

Identifie les projets municipaux éligibles aux dispositifs existants ou émergents

Coordonne les candidatures en lien avec les services porteurs

Assure la cohérence et la qualité des dossiers avant transmission aux partenaires

4. Développement et animation de réseaux

Développe et entretient un réseau de partenaires techniques et institutionnels (préfecture, région, agences d'État...)

Veille active sur les opportunités de financement

Facilite le dialogue entre les porteurs de projets et les cofinanceurs

Crée les conditions propices à l'émergence de financements nouveaux

5. Suivi, pilotage et communication

Assure le suivi administratif, budgétaire et comptable des subventions

Élabore des tableaux de bord de suivi, reporting régulier à la direction

Suit les autorisations de programme et crédits de paiement en lien avec le PPI

Anticipe les échéances, informe les services des évolutions réglementaires et opportunités

Communique les décisions des financeurs, rédige les actes et bilans nécessaires

6. Management du service

Anime, pilote et encadre l'équipe (répartition des tâches, réunions, évaluations)

Apporte un soutien méthodologique et technique aux agents

Conduit les entretiens professionnels, identifie les besoins en formation

Accompagne les évolutions organisationnelles et gère les conflits

Activités spécifiques

Participation ponctuelle à des instances régionales ou réunions partenariales

Appui transversal sur d'autres projets structurants à dimension financière