Assistant·e de Projet Culture et Patrimoine - Collectivite Territoriale de Martinique H/F - 64

Placé(e) sous l'autorité du chef-fe de projets culturels innovants structurants

Activités
Assurer le suivi de projet
Assurer la coordination des acteurs du projet
Assurer le traitement et suivi des dossiers
Organiser, planifier et préparer les dossiers de
réunion
Participer aux réunions et en élaborer les comptes
rendus
Rédiger les rapports
Identifier et comprendre les besoins
Articuler les différents temps et les différents partenaires
Formaliser le travail réalisé et les décisions
Analyser les enjeux, les tensions et les contextes
Assurer l'interface téléphonique et physique avec les
réseaux internes et externes
Assurer une veille élargie et tenir une base
documentaire
Assister aux différents temps forts du projet
Elaborer le rapport d'activité de l'Unité
Rédiger le bilan
Assurer le classement des documents et
des informations
Participer aux événements internes et
externes organisés par l'Unité
(formations, séminaires, colloques,
spectacles, ateliers...)
Centraliser les demandes en fournitures
et matériel

Compétences
Formation /ou expérience en tant que
Maîtrise des logiciels Accro courrier, Grand
Angle et Air Délib
Bonne culture générale
Connaissance des règles de
fonctionnement des collectivités
territoriales et du cadre juridique
(marchés publics,
Maîtrise des outils bureautiques, logiciels
et outils numériques de communication
Maîtrise du processus décisionnel et des
circuits de validation de la CTM
Maîtrise du processus de prise de notes
Qualités rédactionnelles