Secretaire-Services Techniques H/F - 64

Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.Tu envisages de préparer à la rentrée 2025/2026 une Licence Professionnelle « Management et Gestion des Organisations »-Parcours Mangement Opérationnel des Organisations.

Tu souhaites :

Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi !

Ce que tu feras :

Au côté de la Direction des Services Supports et sous la responsabilité du Responsable du Service Technique, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Mission principale : Intégré au sein de la direction technique (bâtiment, métrologie, biomédical et transport), le secrétaire technique service support assiste le service technique sur le plan administratif. Il prépare les documents techniques, suit les contrats, les commandes, les interventions réalisées et saisie les informations dans les différents outils. Il participe à la vie du service et la satisfaction des clients internes.

Activités :

Les activités inclus notamment :
- Mettre à jour les bases de données sur Excel
- Regrouper les informations et préparer les rapports et certificats d'étalonnages
- Mettre à jour la base SAP (clôture des avis, intégration des manuels des équipements et des fiches de réceptions des équipements)
- Compléter la fiche navette lors des entrées et sorties d'équipements)
- Suivre les avis non clôturés et envoyer les listes aux référents matériels
- Préparer les indicateurs de performance du service
- Envoyer et suivre les demandes de devis aux fournisseurs
- Suivre le stock de consommables et pièces détachées du service
- Mettre à jour et suivre le calendrier du service (commandes et contrats)
- Mettre à jour le tableau de bord du service

Activités ponctuelles
- Mettre les documents qualité du service technique
- Rédiger et mettre à jour les modes opératoires liés à son activité
- Contrat d'apprentissage
- Petite équipe