Secretaire Administratif au Service Centralisateur des Frais de Justice H/F - 64

Corps / Grade : SA
Domaine fonctionnel RMFP :JUSTICE
Emploi-référence RMFP : Secrétaire administratif
Groupe IFSE : 3

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Les activités du service centralisateur des frais de justice

Sous la responsabilité du contrôleur de gestion :

o Assurer la gestion du service des frais de justice

o Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées

o Assurer le suivi des mémoires (alerter la hiérarchie en cas de dossiers litigieux)

o Créer et modifier les tiers dans Chorus

o Renseigner les services gestionnaires, les prestataires et assurer le lien avec les divers services des juridictions

o Traiter le circuit simplifié des frais de justice

o Veiller à la bonne application des procédures définies

o Gérer les recours

o Archiver les documents et les dossiers

o Rédiger les projets de rapports, de notes et de courriers

o Préparer et participer à des réunions et groupes de travail

o Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord

o Transmettre le tableau relatif au contrôle d'intensité

o Participer à la formation des stagiaires

o Relayer les divers besoins ou difficultés du service