Assistante de Direction - Collectivite Territoriale de Martinique H/F - 64

Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, vous assisterez le Président et les deux vice-présidents du CESECEM.
Vous participerez à l'accueil, la gestion, le suivi de dossiers ainsi que la communication d'informations.
Vous participerez à la mise en oeuvre des procédures administratives.

* Organiser l'agenda et prendre les R.V. en fonction des priorités du Président et des Vice-Présidents
* Rappeler les informations importantes et transmettre des messages
* Organiser les déplacements du Président, des Vice-présidents ainsi que des conseillers
* Elaborer, saisir, classer, archiver différents types de documents : convocations, délibérations, attestations de présence...
* Renseigner les tableaux de bord
* Assurer un suivi financier
* Mettre à jour le site internet
* Rédiger et transmettre les convocations dans les délais impartis
* Assurer l'accueil téléphonique et physique
* Procéder à l'archivage des dossiers et documents