Gestionnaire Administratif au Sein du Service Marchés Transversaux et Recherche de la Dapid H/F - 64

Activités principales ou descriptif du poste :

Appuyer le service marchés transversaux et recherche dans la gestion administrative liée à l'activité du service :
- Gestion des dossiers papier/informatique au sein du service(de la création au classement)
- Gestion de la communication interne et externe du service, notamment : diffusion de messages sur les listes de diffusion (uppa-admin, GFC-utilisateurs, infos-ter, etc.), mise à disposition des documents électroniques (référents techniques, Agence comptable, service Administration et Pilotage de la Dépense (APD), etc.); gestion des circuits de signature (parapheurs papier et électronique); organisation de réunions et commissions, demandes de mise à jour de l'intranet, saisie des délibérations sur l'applicatif dédié, etc.
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
- Appui à la rédaction des documents : demande de complément, courrier de rejet, notification, avenant, rapport de présentation, circulaire et fiche d'identité marché, etc.).
- Gestion des actions sur la plateforme des achats de l'Etat (PLACE) : création des consultations, saisie des avis d'appel à concurrence et des avis d'attribution, activation de la publicité, téléchargement des plis, envoi des courriers et enregistrement des AR associés, saisie des données essentielles, etc.
- Renseignement des tableaux de bord.

Participer à la passation et à l'exécution des marchés publics transversaux et de recherche :
- Prise en charge, et instruction des besoins portant sur des marchés identifiés notamment marchés subséquents audiovisuels, marchés de maintenance, groupements de commandes liés aux bases de données, etc.;
- Publier, mettre en ligne et suivre les procédures;
- Analyser les candidatures et les offres en lien avec les prescripteurs;
- Exercer un contrôle des différents actes;
- Suivre l'exécutiondes marchés identifiés ;
- Apporter un appui au service pour la passation et l'exécution des marchés publics.