Gestionnaire Administratif - Conseil Départemental des Pyrénées-Atlantiques H/F - 64

Le gestionnaire administratif de l'Equipe Gest. adm. Placements de la Direction Enfance Famille Santé Publique assure la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux et gère administrativement les dossiers des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance.
* Poste à temps complet
* Quotité hebdomadaire : 40 heures avec horaires variables et RTT
* Horaires en fonction des nécessités du service.
* Travail de bureau.
* Déplacements possibles sur le département.
* Secret professionnel.
* Poste compatible au télétravail en fonction des règles de la collectivité.

Mission 1 : Gérer administrativement les dossiers des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance.
Réaliser les courriers à l'attention des partenaires (Juges des enfants, Juges aux affaires familiales, Juges des tutelles, Parquet, avocats, partenaires sociaux, compagnies d'assurances, banquiers, notaires, huissiers...) et aux parents, en y intégrant les synthèses des rapports ou des notes.
Gérer :
- Les dossiers au pénal ;
- Les dossiers de successions, d'assurance, et les comptes bancaires (ouverture, demandes de retraits exceptionnels, clôture) ;
- Les liens avec les huissiers (notification des décisions notamment) ;
- Les dossiers de tutelles, d'administrateurs ad hoc, de délégations d'autorité parentale, de délaissement parental.

Mission 2 : Assurer la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux.
Proposer des procédures de travail.
Créer, rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des écrits professionnels.
Filtrer et assurer un relais téléphonique des appels des Cadres en charge de la Protection de l'Enfance.
Préparer les dossiers ASE, en vue de leur consultation par les jeunes mineurs.
Editer des statistiques et des requêtes en lien avec la Cellule Données Organisations Méthodes (DOM).
A la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à tous travaux de recherche ou groupes de travail en matière d'action sociale et administrative.
Recevoir et former des stagiaires