Responsable de la Gestion Budgétaire Adjointe - Sar de la Cour d'Appel de Pau H/F - Direction des services judiciaires - CA PAU

Le service administratif régional met en oeuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines des personnels du ressort, de formation des fonctionnaires et contractuels, d'informatique et de patrimoine immobilier. Composition et effectifs du serviceLe service administratif régional est composé de 43 agents répartis entre la direction, le pôle moyens (service budgétaire, service informatique et pôle technique), le service des ressources humaines (ressources humaines et formation) et les agents placés : 3 DSG placés, 2 cadres greffiers placés, 7 greffiers placés et 4 adjoints administratifs placés.Votre hiérarchieMadame Marion FOUCHEROT, responsable de la gestion budgétaire.Vos interlocuteurs métiers- Le Responsable de la Gestion Budgétaire et le gestionnaire des frais de déplacement- Le Directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ)- Les Chefs de la cour d'appel, Secrétaires Généraux et secrétariats- Les MDPAAD- Les associations- Les Directeurs de greffe des juridictions du ressort- Le pôle Chorus- Les services des DRFIP et DDFIP- L'ensemble des personnels des tribunaux du ressort, de la cour d'appel et du SAR (magistrats, fonctionnaires, contractuels, auxiliaires)- Les agences de voyage et divers partenaires- Les prestataires extérieurs
Vos activités principales1- Programme 101: accès au droit et à la justice1-1-Gestion budgétaire du programme 101 :- Prépare la demande de budget N+1 avec les Magistrats Délégués à la Politique Associative et à l'Accès au Droit (MDPAAD)- Prépare les demandes de crédits complémentaires - Assure le suivi budgétaire des dépenses du programme 101.- Etablit les comptes rendus de gestion du 1er et 2ème quadrimestre,- Assure l'exécution des décisions attributives et des conventions d'objectif,- Appui des MDPAAD dans la répartition des dotations,- Epaule les MDPAAD dans la tenue de la réunion annuelle des associations,1-2- Associations d'aide aux victimes et de médiation familiale et espaces de rencontre:- Met en forme les décisions attributives et les conventions d'objectif- Appui des MDPAAD dans la préparation et l'exécution des décisions,- Etablit les demandes de subvention dans Chorus Formulaires,- Assure les relations avec les associations pour toutes demandes budgétaires.1-3- Etablissement des tableaux de suivi:- Met à jour les tableaux de bord demandés par le BOP et la Chancellerie,- Met à jour le tableau de suivi du programme 101 pour le SAR,- Prépare les tableaux de suivi pour les comités de gestion.1-4- Assurer le recouvrement de l'aide juridictionnelle:- Traite les demandes de recouvrement de l'aide juridictionnelle,- Assure la mise en place de la dématérialisation de l'aide juridictionnelle,- Met en forme les dossiers de contestations de recouvrement,- Traite les décisions sur contestation,- Assure les titres d'annulation,- Traite les admissions en non-valeur.- Veille à la fluidité du traitement des dossiers de contestation2- Programme 166 (justice judiciaire)2-1 Participation à la préparation et à la répartition du budget de l'UO2-2 Établir les prévisions de consommation de crédits et la demande budgétaire 2-3 Notifier la dotation 3- Suivi et exécution budgétaire3-1Suivre l'exécution de la dépense 3-2 Recenser les charges à payer, les immobilisations corporelles... 3-3 Établir les documents prévisionnels de gestion et les comptes rendus (de gestion, d'exécution et d'activité) 4- Participation au suivi de la gestion des crédits et notamment des frais de justice 5- Rédaction de projets de rapports, de notes et de courriers6- Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institut7- Suivi statistiques et contrôle interne financier8- Archivage9- Assurer la suppléance du responsable de la gestion budgétaire pendant ses absences10- Soutien au service centralisateur régionalisé des frais de justiceRIFSEEP 2NBI : 20 points1 poste susceptible d'être vacant

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesRègles budgétaires et comptablesStatut général de la fonction publique et statuts particuliersComptabilité des associationsOutils de communicationOutils et méthode du contrôle interne comptableRéglementation des marchés publicsSavoir-faireAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les techniques de communicationAlimenter les tableaux de bord et statistiquesOrganiser sa charge de travailMaîtriser les techniques budgétairesTravailler en équipeAnalyser des tableaux de bordDégager des objectifs et des prioritésSavoir-êtreEtre à l'écouteEtre réactifFaire preuve de discrétion Savoir travailler dans l'urgenceSavoir faire preuve de rigueurAvoir le sens des relations humainesRendre compte et apporter une aide à la décisionAvoir le sens de organisationSavoir anticiper

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