Gestionnaire du Service Centralisateur des Frais de Justice et Cif - Sar de la Cour d'Appel de Pau H/F - Direction des services judiciaires - CA PAU

Le service administratif régional met en oeuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines des personnels du ressort, de formation des fonctionnaires et contractuels, d'informatique et de patrimoine immobilier. Composition et effectifs du serviceLe service administratif régional est composé de 43 agents répartis entre la direction, le pôle moyens (service budgétaire, service informatique et pôle technique), le service des ressources humaines (ressources humaines et formation) et les agents placés : 3 DSG placés, 2 cadres greffiers placés, 7 greffiers placés et 4 adjoints administratifs placés.Votre hiérarchieMadame Marion FOUCHEROT, responsable de la gestion budgétaire.Vos interlocuteurs métiers- Le Responsable de la Gestion Budgétaire, le responsable de la gestion budgétaire adjoint- Le Directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ)- Les Chefs de la cour d'appel, Secrétaires Généraux et secrétariats- Les chefs de juridiction et directeurs de greffe des juridictions du ressort- Les juges taxateurs- Le pôle Chorus- Les services des DRFIP et DDFIP- Les prestataires extérieurs
Vos activités principales1- Gestion du service centralisateur des frais de justice:Ø Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail ChorusØ Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxationØ Gérer les engagements juridiques hors marchéØ Créer et modifier les tiers dans ChorusØ Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bordØ Gérer les recours2- Participation au suivi de la gestion des frais de justice3- Suivi statistiques et contrôle interne financier4- Contrôle interne financier des différents services du SAR et des processus du ressort:Ø Etablir et appliquer des référentiels de contrôle interneØ Définir et appliquer des plans d'actionRIFSEEP 31 poste vacant

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesRègles budgétaires et comptablesStatut général de la fonction publique et statuts particuliersComptabilité des associationsOutils de communicationOutils et méthode du contrôle interne comptableSavoir-faireAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les techniques de communicationAlimenter les tableaux de bord et statistiquesOrganiser sa charge de travailMaîtriser les techniques budgétairesTravailler en équipeMaîtriser les nouvelles technologiesDégager des objectifs et des prioritésÉlaborer des tableaux de bord et statistiquesSavoir-êtreEtre à l'écouteEtre réactifFaire preuve de discrétion Savoir travailler dans l'urgenceSavoir faire preuve de rigueurAvoir le sens des relations humainesRendre compte et apporter une aide à la décisionAvoir le sens de organisationSavoir anticiperEtre autonome

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Chorus
• Contrôle interne
• Capacité d'écoute
• Techniques de communication
• Réactivité
• Sens de l’organisation