Gestionnaire du Service Centralisateur des Frais de Justice et Cif - Sar de la Cour d'Appel de Pau H/F - Direction des services judiciaires - CA PAU

Le service administratif régional met en oeuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines des personnels du ressort, de formation des fonctionnaires et contractuels, d'informatique et de patrimoine immobilier.

Composition et effectifs du service

Le service administratif régional est composé de 43 agents répartis entre la direction, le pôle moyens (service budgétaire, service informatique et pôle technique), le service des ressources humaines (ressources humaines et formation) et les agents placés : 3 DSG placés, 2 cadres greffiers placés, 7 greffiers placés et 4 adjoints administratifs placés.

Votre hiérarchie

Madame Marion FOUCHEROT, responsable de la gestion budgétaire.

Vos interlocuteurs métiers

- Le Responsable de la Gestion Budgétaire, le responsable de la gestion budgétaire adjoint

- Le Directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ)

- Les Chefs de la cour d'appel, Secrétaires Généraux et secrétariats

- Les chefs de juridiction et directeurs de greffe des juridictions du ressort

- Les juges taxateurs

- Le pôle Chorus

- Les services des DRFIP et DDFIP

- Les prestataires extérieurs

Vos activités principales

1- Gestion du service centralisateur des frais de justice:

Ø Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus

Ø Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

Ø Gérer les engagements juridiques hors marché

Ø Créer et modifier les tiers dans Chorus

Ø Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord

Ø Gérer les recours

2- Participation au suivi de la gestion des frais de justice

3- Suivi statistiques et contrôle interne financier

4- Contrôle interne financier des différents services du SAR et des processus du ressort:

Ø Etablir et appliquer des référentiels de contrôle interne

Ø Définir et appliquer des plans d'action

RIFSEEP 3

1 poste vacant

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Comptabilité des associations
Outils de communication
Outils et méthode du contrôle interne comptable

Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de communication
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques budgétaires
Travailler en équipe
Maîtriser les nouvelles technologies
Dégager des objectifs et des priorités
Élaborer des tableaux de bord et statistiques

Savoir-être

Etre à l'écoute
Etre réactif
Faire preuve de discrétion
Savoir travailler dans l'urgence
Savoir faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Rendre compte et apporter une aide à la décision
Avoir le sens de organisation
Savoir anticiper
Etre autonome

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Chorus
• Contrôle interne
• Capacité d'écoute
• Techniques de communication
• Réactivité
• Sens de l’organisation