Directeur des Archives Départementales des Pyrénées-Atlantiques H/F - Service Public

Le service :- existence de deux sites, Pau et Bayonne, à 1 h 15 de distance par autoroute (trois véhicules de service),- organisation en trois « missions » (collecte administrative et historique ; traitement intellectuel et matériel ; médiation culturelle et accès aux documents), transversales aux deux sites, auxquelles s'ajoute la coordination des affaires générales, avec un service éducatif sur chaque site (heures supplémentaires de deux enseignants).Les fonds :- des fonds historiques importants (chartrier des rois de Navarre ; parlement de Pau ; documents relatifs au camp de Gurs) ; plusieurs bibliothèques privées ; des collections iconographiques et audiovisuelles, etc.) ; trois langues régionales encore pratiquée y apparaissent (béarnais, gascon, basque) et trois religions (catholique, réformée, israélite).Liaisons hiérarchiques :- le Chef du SIAF,- auprès de la Collectivité, directeur de la Culture, de la jeunesse et des sports (participation au codir) / directeur général adjoint de l'éducation, des territoires et du vivre ensemble (participation aux réunions des cadres) / directeur général des services,- auprès de l'État, secrétaire général de la préfecture / préfet (participation au codir élargi, mensuel).Liaisons fonctionnelles :- chefs de service de la direction ; ensemble des directeurs et chefs de service de la Collectivité ; ensemble des chefs de service de l'État ; présidents des sociétés savantes et associations qui ont leur siège aux Archiv
En prenant en compte la spécificité d'un service dédoublé sur deux sites, à Pau et Bayonne (les fonds sont répartis selon les lieux des producteurs), le directeur des Archives départementales assure d'une manière coordonnée, à la fois l'ensemble des missions qui relèvent de l'État et celles qui relèvent du Département en matière d'archives, tant celles obligatoires que celles dont la collectivité a fait choix, en l'occurrence assurer le contrôle scientifique et technique de l'État sur les archives publiques et la responsabilité de ce service du Département, dans le cadre d'une mise à disposition par l'État conventionnée.En premier lieu, le directeur devra mener à bien les dossiers en voie d'achèvement, en cours ou en projet (dépôt par l'Académie des sciences d'une partie des fonds du château-observatoire d'Abbadia, à Hendaye ; dépôt des archives paroissiales du Pays basque ; mise à jour des conventions de dépôt des communes de plus de 2000 habitants, dont Bayonne, Biarritz et Saint-Jean-de-Luz ; poursuite et achèvement du traitement des fonds du cadastre, de l'enregistrement et des hypothèques ; achèvement du transfert des fonds de Pau à Bayonne ; dépôt des archives du Musée national et domaine du château de Pau ; poursuite de la coopération archivistique transfrontalière, avec la journée professionnelle annuelle initiée en 2017 ; refonte du site internet ; accompagnement du poctefa Mithic qui concerne le camp de Gurs - le service est référent en matière d'offre éducative - ; mise en place d'une concertation avec les associations de recherche, etc.).deux enjeux forts se dégagent :- la transformation numérique, avec un SAE qui utilise Asalae ; l'opportunité de piloter des projets structurants (dématérialisation, valorisation numérique des fonds, etc.) s'ajoute aux actions en cours (dépôt des archives de la Commission d'enquête indépendante sur Bétharram ; premier versement, de l'ASE) ;- l'élaboration, avec les services concernés, de scenarios pour résoudre les questions de bâtiments qui se posent sur l'un et l'autre sites, afin d'en faire l'un des enjeux de la mandature 2028-2034.En second lieu, le directeur doit définir, avec son équipe de direction, un programme pour la fin de la mandature et la suivante, avec une politique ambitieuse de médiation culturelle, éducation aux sources et appropriation citoyenne des archives dans lequel le service soit un levier de démocratisation culturelle. Ce pourrait être un programme scientifique et culturel.En raison des atouts de ce service, le poste offre des perspectives de progrès assurées (richesse des fonds, compétence et motivation de l'équipe, sens du service public, fortes pratiques de la conservation préventive et de la description normalisée, bâtiment performant à Bayonne, budget significatif, relations avec l'Université de Pau et des pays de l'Adour, etc.).

- Conservateur du patrimoine, spécialité archives au profil très expérimenté, riche d'au moins une expérience confirmée de direction ou de direction adjointe d'un service départemental.En application de l'article L.212-9 du Code du patrimoine, seules les candidatures des conservateurs du patrimoine de l'Etat sont éligibles pour les postes de directeurs de services d'archives (circulaire n°2011/005 du 1er avril 2011 relative à la fonction archives). Par voie de conséquence, les candidatures des autres corps ou de contractuels ne seront pas examinées.- Un intérêt particulier pour un territoire fortement contrasté entre deux entités dans lesquelles trois langues régionales sont pratiquées (béarnais, gascon et basque) est nécessaire.Compétences techniques- Expertise en matière de gestion des archives publiques et privées, en législation et réglementation des archives, en gestion de bâtiment d'archives.- Pratique de la paléographie française et latine. La connaissance de la langue d'oc serait appréciée (une partie significatives des documents anciens est en béarnais).- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ; expérience ou capacité à se former au logiciel-métier (actuellement Arkhéïa).- Expérience ou connaissance en matière de système d'archivage électronique.- Permis B avec capacité à conduire un véhicule à boîte de vitesses automatique.Savoir-faire- Rigueur.- Capacité d'analyse et de synthèse. Réactivité.- Capacité à s'inscrire dans un réseau institutionnel (établissements de conservation, université, etc.), à y susciter des actions de partenariats, dans une dynamique territoriale et culturelle.- Expérience en définition et suivi de projets de service. Capacité à avoir une vision stratégique sur plus d'une mandature.- Expérience dans la définition de projets importants et/ou aux partenaires multiples.Savoir être- Sens aigu du service public et exemplarité.- Capacité à organiser le travail, hiérarchiser les tâches, anticiper, respecter les délais, prendre des décisions et en assumer les conséquences.- Capacité à rendre compte.- Capacités d'encadrement avérée (animer une équipe ; fixer des objectifs, déléguer, adapter son management ; avoir des capacités d'écoute ; identifier, mobiliser et développer les compétences ; pédagogie et aptitude à transmettre des savoirs ; évaluer l'activité du service, prévenir et gérer des conflits).- Goût du contact humain et diplomatie.- Curiosité intellectuelle.- Goût des relations publiques. Capacité à communiquer, dans le service et en dehors de celui-ci (expertise dans l'expression écrite et orale ; faculté d'adaptation à ses interlocuteurs ; prise de parole en public).La connaissance, plus ou moins approfondie de l'espagnol, d'une langue d'oc (par exemple béarnais ou gascon) ou du basque, est un plus.

• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Suivi des opérations
• Médiation culturelle
• Basque
• Cartographie
• Espagnol
• Français
• Gestion des conflits
• Réactivité