Adjoint au Chef du Bureau Exploitation Archives Numero 1 H/F - SHD

Au sein du centre des archives de Pau, l'agent est placé sous l'autorité du chef du bureau d'exploitation des archives n°1 au sein du département de l'exploitation et de la valorisation des archives. Composé de 5 sections, le bureau est chargé de répondre aux demandes d'administrés ou d'administrations. Pour ce faire, les sections exploitent les dossiers individuels du personnel « non-officier » dégagé des obligations du service national. Le cas échéant, des recherches complémentaires dans les archives collectives et les fichiers des citations sont confiées à un autre bureau. L'agent participe au quotidien, avec le chef du bureau, à l'organisation et le management des sections, dans le suivi et le contrôle de l'activité. Ses principales missions sont les suivantes :
- Assister le chef du bureau dans les missions managériales et organisationnelles en veillant à la bonne répartition du travail au sein des sections.
- Suppléer le chef de bureau en son absence;
- Participer à la formation et la mise à niveau régulière des agents du bureau;
- Traiter les dossiers particuliers ou contentieux;
- Participer aux réunions animées par les chefs du département, du bureau et élaborer les comptes rendus de réunion et s'assurer de répercuter l'information;
- Mettre en place et/ou assurer le suivi d'indicateurs.

En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve de :
- Organisation et méthode
- Autonomie
- Synthèse des informations
- Rigueur
- Sens des relations humaines
Le candidat doit avoir une maitrise du management.
Concernant les compétences techniques sur le poste, il est attendu une expérience dans les domaines suivants :
- Connaissance de son environnement professionnel
- Utilisation des logiciels de bureautique
- Règles, protocoles et procédures du domaine
- Usage de la correspondance administrative

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rédaction de procédures