Les missions du poste

Filiale du Groupe FAREVA, la société Fareva Pau (300 salariés) est spécialisée dans la fabrication de produits pharmaceutiques injectables liquides ou lyophilisés. Exerçant dans le domaine de la sous-traitance, notre mission est de soutenir nos clients dans leur développement par la qualité des produits que nous fabriquons.Nous rejoindre, c'est saisir l'opportunité d'évoluer dans un secteur à forte valeur ajoutée et d'avenir.FAREVA PAU s'engage dans l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Nous recherchons notre futur Technicien Assurance Qualité Administration en CDI pour rejoindre nos équipes.Date de démarrage : Octobre 2026 Rattaché à la Responsable AQ Systèmes et Opérations, vous assurez une mission en interface étroite avec la division AQ opérationnelle. Vous êtes également en contact régulier avec le service supply chain et l'ensemble des entités du site. Les missions sont multiples et demandent de s'adapter aux différentes situations et réagir dans les situations d'urgence pour répondre favorablement aux requis clients (externes et internes). Vos principales missions sont : Processus formation Animation des sessions de formation pour les nouveaux entrants et dans le cadre du recyclage BPFSuivi des dossiers de formation du personnelEnregistrement des formations, classe et archive les dossiers de formation du personnel.Gestion des comptes stagiaires dans l'eQMSProcessus documentationGestion des workflows dans l'eQMS (gestion des demandes, enregistrement, puis suivi de l'approbation des documents, incluant le traitement des refus éventuels)Gestion des copies obsolètesS'assure de la mise à jour périodique de la documentationRéalisation de scan des dossiers de lot dans le respect des délais communiqués aux clients. Elle doit savoir s'organiser et s'adapter pour répondre à la demande client, tout en composant avec les contraintes de mise à disposition du DDL (Dossier De Lot) par le chargé AQ op. (DDL souvent transmis tardivement selon les aléas de la revue). Transmet les documents pour traduction quand applicableParticipation à la mise à disposition des DDL pour les clients, intégration des DDL dans SAP, gestion de l'archivage des DDLParticipation à la mise à jour de documents (CoC; CoA selon les requis clients)Gestion des logbooksChange Control / CAPA / eQMSGestion des CC spécifiquesSuivi du report des AIGestion des fonctions d'administration de 1er niveau de l'eQMSKPIsMise à jour des tableaux de management visuels du service qualité : documentation des différents indicateurs; mise à jour du tableau de management visuel des chargés AQ opérationnelle (mise à disposition des lots, déviations, résultats hors spécifications, réclamations clients et infos générales), liste des CAPA du mois pour le serviceMise à jour des indicateurs du service SMQAutres activités transverses ponctuelles Enregistrement des fiches incidents dans MasterControlMise à jour des trames de Certificats de Conformité selon les besoinsSupport à la back room lors des audits (préparation de documents en amont, recherche de documentation, dossiers de lots, fiches d'investigation, ...)

Le profil recherché

Bac +2/Bac +3 à dominante scientifique ou équivalent, spécialisation Assurance QualitéExpérience professionnelle dans l'industrie pharmaceutique sur un poste similaireAutonomie - Rigueur - Adaptabilité Esprit d'équipeConnaissance qualité (CC, CAPA) - BPFCapacité de synthèse et d'analyseCapacité d'animation de réunion et de formationRéactivité et anticipation Capacité à transmettre son savoir et son savoir faireSens du service clientAnglais intermédiaire (lu, écrit et parlé)

Compétences requises

  • Service client
  • Capacité à synthétiser
  • Anglais
  • Autonomie
  • Conduite de réunion
  • Création d'une base documentaire
  • Management visuel
  • Systèmes de management de la qualité (SMQ)
  • Formation du personnel
  • KPI
  • Gestion des dossiers de lot
  • Réactivité
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