Agent de Scolarité H/F - Université de Pau et des Pays de l'Adour

Le challenge

La personne recrutée sera affectée au collège Sciences Sociales et Humanités, au sein du service formation. Elle aura une mission d'appui à la gestion administrative et pédagogique des étudiants du bureau Licences et Masters Droit Economie Gestion

Les activités principales

Gestion de la scolarité administrative en proximité:

- Superviser et accompagner les étudiants dans leur cycle de formation (accueil physique, téléphonique, mail.
- Accompagner des enseignants et des intervenants extérieurs dans la mise en oeuvre de leur formation
- Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs
- Saisir l'EDT élaboré par l'enseignant responsable de l'emploi du temps dans hyperplanning, et mettre à jour les changements (report, annulation, absences, etc).
- Paramétrer Apogée pour les inscriptions pédagogiques par le Web, pour l'accès à la saisie des notes à distance, pour la création des codes épreuves ; pour le maquettage des PV et pour les relevés de notes.
- Assurer le suivi des maquettes de formation et des MCCC en vigueur : vérification des règles de calcul avant chaque délibération de jury.
- Exercer un contrôle et apporter des corrections sur les IP web des étudiants
- Collecter les sujets d'examens et organiser les surveillances d'examen.
- Gérer le suivi des délibérations (constitution des jurys et/ou des commissions, convocations, clôture des délibérations, publication des résultats, consultation des copies d'examen, gestion des modifications et des rectifications)
- Organiser sur les plans logistiques et administratifs les examens oraux
- Gestion et suivi des dossiers de candidature (Ecandidat)
- Être un appui pour l'actualisation des MCCC avec les responsables des formations.
- Participer au conseil de perfectionnement de son périmètre d'activité.
- Préparer les autorisations de déplacement pour les voyages d'étude et les sorties terrain.
- Organiser l'archivage des différents documents en fonction de la règlementation

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes:

Titulaire d'un diplôme de niveau III

Vous possédez:

Une expérience dans l'administration; idéalement dans l'enseignement supérieur

Une expérience en requêtage SQL complexe (fonctions, procédures stockées...).

Vous maîtrisez:

les outils métiers (Apogée, Esup Stage, Hyperplanning)

les outils bureautiques ( Excel, Word...)

la réglementation relative aux accréditations, formations, examens, stages.

Vous êtes en capacité:

De travailler en équipe

D'être force de proposition

De vous adapter à un nouvel environnement

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Conception de templates et maquettes
• Force de proposition
• SQL