Gestionnaire de Scolarité H/F - Université de Pau et des Pays de l'Adour

Le challenge

La personne recrutée sera affectée au collège Sciences Sociales et Humanités, au sein du service formation. Elle aura une mission d'appui à la gestion administrative et pédagogique des étudiants de la licence Lettres Parcours Préparatoire au Professorat des Écoles.Les activités principales

Gestion de la scolarité administrative en proximité

- Superviser et accompagner les étudiants dans leur cycle de formation (accueil physique, téléphonique, mail, assistance).

- Accompagner des enseignants et des intervenants extérieurs dans la mise en oeuvre de leur formation

- Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs et relationnels dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité (réservation des salles, visio, etc.)

- Saisir l'EDT élaboré par l'enseignant responsable de l'emploi du temps dans hyperplanning, et mettre à jour les changements (report, annulation, absences, etc).

- Paramétrer Apogée pour les inscriptions pédagogiques par le Web, pour l'accès à la saisie des notes à distance, pour la création des codes épreuves ; pour le maquettage des PV et pour les relevés de notes.

- Assurer le suivi des maquettes de formation et des MCCC en vigueur : vérification des règles de calcul avant chaque délibération de jury.

- Exercer un contrôle et apporter des corrections sur les IP web des étudiants

- Collecter les sujets d'examens et organiser les surveillances d'examen.

- Gérer le suivi des délibérations (constitution des jurys et/ou des commissions, convocations, clôture des délibérations, publication des résultats, consultation des copies d'examen, gestion des modifications et des rectifications)

- Organiser sur les plans logistiques et administratifs les examens oraux

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes:

Titulaire d'un diplôme de niveau IV

Vous possédez:

Une expérience dans des fonctions administratives

Vous maîtrisez:

les outils métiers (Apogée, Esup Stage, Hyperplanning)

les outils bureautiques ( Excel, Word...)

la réglementation relative aux accréditations, formations, examens, stages.

Vous êtes en capacité:

De travailler en équipe

D'être force de proposition

De vous adapter à un nouvel environnement

• Gestion de l'emploi du temps
• Word