Gestionnaire de Scolarité H/F - 64

Le challenge

La personne recrutée sera affectée au collège Sciences Sociales et Humanités, au sein du service formation. Elle aura une mission d'appui à la gestion administrative et pédagogique des étudiants de la licence Lettres Parcours Préparatoire au Professorat des Écoles.Les activités principales

Gestion de la scolarité administrative en proximité

- Superviser et accompagner les étudiants dans leur cycle de formation (accueil physique, téléphonique, mail, assistance).

- Accompagner des enseignants et des intervenants extérieurs dans la mise en oeuvre de leur formation

- Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs et relationnels dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité (réservation des salles, visio, etc.)

- Saisir l'EDT élaboré par l'enseignant responsable de l'emploi du temps dans hyperplanning, et mettre à jour les changements (report, annulation, absences, etc).

- Paramétrer Apogée pour les inscriptions pédagogiques par le Web, pour l'accès à la saisie des notes à distance, pour la création des codes épreuves ; pour le maquettage des PV et pour les relevés de notes.

- Assurer le suivi des maquettes de formation et des MCCC en vigueur : vérification des règles de calcul avant chaque délibération de jury.

- Exercer un contrôle et apporter des corrections sur les IP web des étudiants

- Collecter les sujets d'examens et organiser les surveillances d'examen.

- Gérer le suivi des délibérations (constitution des jurys et/ou des commissions, convocations, clôture des délibérations, publication des résultats, consultation des copies d'examen, gestion des modifications et des rectifications)

- Organiser sur les plans logistiques et administratifs les examens oraux