Chef - Fe d'Unité Coordination Administrative et Gestion Financière H/F - Service Public

Assistance administrative des pôles du service
- Assiste le chef de service dans les actes de gestion de proximité des RH, suivi des congés, absences et autorisations de télétravail et gestion de temps.
- Assure et coordonne le secrétariat du service (distribution et suivi des courriers), les déplacements, respect des formes administratives et chartes graphiques, gestion des fournitures pour le service.
- Assure le suivi des engagements juridiques et mandatements.
- Assure le suivi des sollicitations du service (contribution pour avis).
- Assure la gestion de proximité des effectifs du service, le suivi des outils de gestion du temps de travail.
- Participe à la valorisation et à la capitalisation des productions du service, en lien avec le service en charge de la communication de la DEAL.
- Participe à l'organisation des séminaires, comités, commissions, journées d'informations portés par le service ainsi qu'à la réalisation d'opération de communication;

Gestion financière
- Prépare les dialogues de gestion et les bilans annuels.
- Contribue à la programmation des dépenses du service.
- Garantie et contrôle l'exécution des dépenses, produit les documents de gestion et tableaux de bord budgétaires.
- Assure un conseil auprès des agents du service et coordonne le lancement et le suivi des marchés publics et conventions.
- Accompagner les maîtres d'ouvrage dans le montage de dossiers de demandes de subventions.
- Piloter l'instruction des demandes de financement et de paiement ANRU / RHI / ZMGVH
- Assurer l'instruction des demandes de financement selon les dispositifs financiers existants ou à créer afin de permettre de fluidifier les vérifications.
- Aider à la préparation et participer aux réunions de programmation financières avec les maîtres d'ouvrage et les partenaires.
- Effectuer les comptes-rendus des réunions financières.
- Gérer les programmations des crédits (AE/CP) et bilans financiers en lien avec le service HBD.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi des financements (ERIME, IODA) et des échéances, en appui du chef de service avec une veille réglementaire.
- Gérer le fond de concours ANRU.

Liaison hiérarchique:
Le Service Renouvellement des Villes et des Quartiers est organisé en 3 Pôles: le Pôle Projets ANRU sous la responsabilité d'un catégorie A+, adjoint au chef de service, le Pôle Résorption de l'Habitat Indigne sous la responsabilité d'un catégorie A, l'unité CAGF sous la responsabilité d'un catégorie B+.

Positionnement dans la structure:
Vous êtes placé(e) sous la responsabilité du chef de service RVQ.

Relations internes et externes:
- Communes, EPCI
- Bailleurs (SIG, SIKOA, SEMAG, SEMSAMAR, SPHLM)
- Aménageurs (SIG, SEMAG, SEMSAMAR, ...)
- Services de la DEAL
- Services de l'État: Préfecture, Sous-Préfecture de Pointe-à-Pitre, autres
- ANRU
- Grandes collectivités (Région / Département)

Compétences techniques:
- Connaissances des règles de la comptabilité publique relatives aux subventions de l'État, du règlement de l'ANRU et des dispositifs financiers RHI

Compétences professionnelles
- Compétences sur les dispositifs LBU, FPRNM, FEDER, ...
- Grande rigueur pour l'instruction des dossiers et le suivi des financements.
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation

Compétences relationnelles
- Savoir travailler en équipe, en transversalité avec les autres pôles et services de la DEAL
- Aisance relationnelle,
- Disponibilité,
- Savoir mobiliser les compétences nécessaires