Assistant de Manager H/F - France Travail

Implantée en Martinique, l'association KARISKO oeuvre activement pour le développement social, culturel et sportif du territoire. À travers ses actions de proximité, elle favorise l'inclusion, le lien social et l'épanouissement des publics, notamment des jeunes et des personnes éloignées de l'emploi.

Rejoindre KARISKO, c'est intégrer une structure dynamique, portée par des valeurs fortes de solidarité, d'engagement et d'innovation sociale.Dans le cadre de son développement, KARISKO recrute un(e) Assistant(e) Manager en CDI.

Missions principales :

Sous la responsabilité de la direction, vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l'association et au déploiement de ses actions :

Suivi administratif :
- Réception et traitement du courrier
- Gestion et suivi des devis et factures
- Accueil téléphonique et physique des publics, partenaires et intervenants

Accompagnement des ressources humaines :
- Participation aux processus de recrutement
- Suivi administratif du personnel
- Relations avec les partenaires de l'emploi tels que France Travail et les missions locales

Gestion comptable :
- Appui à la gestion comptable courante

Appui aux projets associatifs :
- Participation à l'organisation et à l'animation d'activités culturelles, sportives et ludiques
- Contribution à la vie associative et aux événements locaux

Profil recherché :
Nous recherchons une personne, impliquée et sensible aux valeurs du secteur associatif :
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Excellent relationnel et goût du travail en équipe
- Capacité d'adaptation et prise d'initiative
- Maîtrise des outils bureautiques
- Intérêt pour les projets à impact social et territorial

Une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) pourra être mise en place en amont du recrutement afin de favoriser la montée en compétences et une intégration réussie.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Animer, coordonner une équipe,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Archiver des dossiers et documents de référence,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser la gestion administrative du personnel,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité,Espagnol souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Anglais
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique