Assistante de Direction H/F - Cluxelite

Cluxelite est un cabinet de recrutement spécialisé sur l'ensemble des métiers de la comptabilité, la finance, les fonctions supports et le juridique. Nous intervenons sur des recrutements en CDI/CDD de profils agents de maîtrise et cadres sur les DOM et à l'échelle nationale. Le coeur de compétences du cabinet repose sur le recrutement sur les métiers de l'expertise comptable et l'audit.

Notre client est une petite PME basée à Fort-de-France, évoluant dans un environnement multi-activités mêlant distribution internationale, commerce et exploitation de structures opérationnelles. Dans un contexte de structuration et de croissance, la dirigeante souhaite aujourd'hui s'entourer d'une assistante de direction capable de l'accompagner au quotidien et de fluidifier l'organisation de ses différentes entités.

Rattaché(e) directement à la direction, vous intervenez sur l'ensemble des missions classiques d'assistanat de direction, avec une forte dimension opérationnelle. Vous assurez la gestion administrative courante (traitement des mails, organisation des agendas, gestion des appels, rédaction de courriers), tout en faisant le lien avec les différents interlocuteurs internes et externes, notamment le cabinet d'expertise comptable. Vous suivez les éléments administratifs liés aux salariés (congés, documents, coordination), participez au suivi des dossiers courants (assurances, démarches administratives, recouvrement) et veillez au respect des échéances. Vous intervenez également sur des outils de gestion type Odoo et contribuez à la bonne circulation de l'information entre les différentes structures.

Au-delà de ces missions, vous jouez un rôle clé dans l'organisation globale de l'entreprise. Vous êtes force de proposition dans l'amélioration des process, assurez un reporting régulier auprès de la direction et êtes en capacité de prioriser les sujets dans un environnement en mouvement. Le poste implique une forte polyvalence, avec une capacité à intervenir ponctuellement sur des sujets variés en fonction des besoins.

Le poste est basé à Fort-de-France, avec une rémunération comprise entre 1 600 € et 2 000 € net selon profil.

Nous recherchons un profil structuré et fiable, disposant d'un niveau Bac +2 minimum, à l'aise avec les outils bureautiques et capable de produire des écrits professionnels de qualité. Vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans dans une PME à forts enjeux, où vous avez développé une réelle capacité d'organisation, de gestion des priorités et d'adaptation. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément sans perdre en efficacité. Votre posture proactive, votre débrouillardise et votre capacité à prendre des initiatives vous permettent de vous imposer naturellement comme un relais de confiance auprès de la direction.

• Gestion de l'emploi du temps
• Reporting
• Rédaction de courriers