Assistant Administratif Polyvalent H/F - Consilium

Dans le cadre de son développement, notre structure recherche un(e) assistant(e) administatif(ve) polyvalent(e) (H/F) afin d'accompagner la direction dans la gestion quotidienne, administrative et organisationnelle.

Vous occuperez un rôle central au sein de l'organisation et serez un véritable appui stratégique de la direction, garantissant la bonne coordination des activités et la fluidité des échanges internes et externes.

Vos missions principales (liste non exhaustive)

Gestion administrative et organisationnelle :
- Accueil physique et téléphonique avec professionnalisme
- Gestion des courriers, emails et communications internes/externes
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
- Classement, archivage et organisation des dossiers

Assistanat de direction :
- Gestion et optimisation de l'agenda de la direction
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
- Préparation et suivi des dossiers de réunion
- Interface entre la direction, les équipes et les partenaires

Coordination et suivi des activités :
- Suivi des dossiers en cours et relances
- Circulation fluide de l'information entre les services
- Contribution à l'amélioration de l'organisation interne
- Gestion des priorités et des urgences

Autonomie et continuité de service :
- Assurer la continuité des activités de la direction en cas d'absence
- Être en mesure de suppléer efficacement la direction lors de déplacements hors du département
- Garantir le bon fonctionnement administratif en toute autonomie

Gestion administrative et suivi (selon organisation interne) :
- Suivi des devis, factures et bons de commande
- Relance clients et fournisseurs
- Mise à jour des tableaux de bord et bases de données

Polyvalence et appui global :
- Gestion des fournitures et logistique de bureau
- Appui aux tâches RH simples (congés, suivi administratif du personnel)
- Participation à la vie et à l'organisation interne de l'entreprise

Profil recherché :
- Bac +2 minimum (BTS SAM, Assistant de gestion, Assistant manager ou équivalent)
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique
- Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité

Qualités personnelles essentielles

Nous recherchons une personne :
- Professionnelle, représentant l'image de l'entreprise avec sérieux
- Dynamique, capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Bienveillante, dotée d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe
- Motivée, impliquée et force de proposition

Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail structuré et stimulant
- Une équipe à taille humaine
- Des missions variées et évolutives
- Une réelle implication dans le fonctionnement de l'entreprise

Pour toute candidature, merci d'envoyer votre CV + lettre de motivation.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier