Assistant Administratif - Guadeloupe 971 H/F - Groupe Sirius

Si vous êtes passionné par l'Europe, motivé par les défis et désireux de contribuer à la transparence et à l'efficacité des projets financés par les fonds européens, rejoignez-nous !
Cabinet spécialisé dans l'instruction, l'audit et le contrôle d'utilisation de fonds publics, nous recherchons activement un assistant administratif en Guadeloupe pour pallier un surcroit temporaire d'activité.
Vos principales missions consisteront en :
- Travails préparatoires aux réunions (collecte des documents nécessaires, transmission aux participants, organisation.)
- Accueil téléphonique et physique des porteurs de projet et partenaires ;
- Gestion de la boite aux lettres électroniques et gestion de courriers entrants et sortants ;
- Préparation de documents administratifs (conventions, actes d'attribution.) ;
- Rédaction de courriers, de relance, de comptes rendus de réunion ;
- Organisation du classement et l'archivage des dossiers, documents et veiller au respect du dossier unique ;
- Assister les équipes dans la réalisation de leurs activités quotidiennes.

Compétences recherchées :
- Maitrise de Word et Excel
- Disponibilité, qualité d'écoute, polyvalence ;
- Esprit d'équipe ;
- Sens de l'organisation, méthode, rigueur ;
- Conscience et discrétion professionnelle ;
- Réactivité et anticipation.

Formation : niveau Bac +2

Disponibilité : immédiate
Type d'emploi : Temps plein 35 heures, CDD jusqu'en août 2026

Salaire : 25 000,00 € à 35 000,00 € par an selon expérience

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers