Chargée de Projet Transition Numerique des Usagers - Collectivite Territoriale de Martinique H/F - 64

Placé(e) sous l'autorité du chef-fe du bureau

Missions
Assure la gestion de la plateforme numérique du service
Assure l'organisation des évènements du service Assure la production éditoriale du service
Assure la promotion des programmes du service
Assure la gestion de la relation avec la Direction Communication Assure la veille
Assiste sur l'instruction, l'accompagnement des porteurs, l'exécution des programmes
Représente la Collectivité dans des évènements extérieurs

Activités
Gestion de la plateforme numérique du service
Proposition aux chefs de bureau d'un plan de contenu et d'un plan d'évolutions fonctionnelles et techniques dans le respect de la charte graphique, des critères de qualité et de la stratégie du service
Collecte des éléments
Production des contenus Saisie et mise en ligne des contenus
Analyse des retombées
Organisation des évènements du service
Proposition aux chefs de bureau du plan Evènementiel dans le respect de la stratégie, la charte et les critères qualité du service
Gestion des relations avec les parties prenantes
Exécution opérationnelle de bout en bout
Communications liées aux évènements
Production éditoriale du service

Proposition d'un calendrier éditorial aux chefs de bureau Production graphique du service
Réponse aux besoins des chefs de bureau
Promotion des programmes du service
Proposition de plans aux chefs de bureau
Exécution des plans
Gestion de la relation avec la Direction Communication
Production des briefs
Suivi de tous les sujets avec la Direction Communication dans un fichier de suivi
Relances et négociations
Veille
Proposition d'un plan de veille
Production de rapports périodiques
Assiste sur l'instruction, l'accompagnement des porteurs, l'exécution des programmes
Accueille, renseigne, conseille et accompagne les porteurs de projets et acteurs économiques,
Vérifie la complétude et l'éligibilité des demandes,
Analyse la conformité juridique et financière des projets Effectue des visites de contrôle des engagements conventionnels sur site,
Participe à l'optimisation des relations entre la Collectivité et les porteurs de projets numériques,
Représente la Collectivité dans des évènements extérieurs

AUTRES
Rédige des rapports
Rédige des courriers administratifs,
Participe et anime des réunions
Renseigne et actualise des tableaux de bord ou une base d'informations,
Utilise des logiciels de production graphique et marketing pour tout support et tout levier : Emailing, Illustration, Design etc...