Directeur des Services de Greffe- Directeur Principal Directeur de Greffe-Adjoint Tj Fort de France H/F - 64

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le directeur de greffe-adjoint exerce ses missions au sein de la juridiction.


Vos activités principales

1 - Ressources humaines / Formation

Gestion du temps de travail

Ø Établir et mettre en oeuvre la charte des temps (après validation par l'instance de dialogue social compétente)

Ø Veiller à l'élaboration des tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires

Ø Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public

Ø Gérer les heures supplémentaires

Ø Gérer les comptes épargne temps

Gestion des effectifs

Ø Évaluer les charges de travail, définir les besoins et proposer les affectations en conséquence

Ø Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers ...) en sollicitant l'affectation de personnels placés et de contractuels

Ø Analyser les causes de l'absentéisme

Gestion du recrutement des contractuels

Ø Instruire les candidatures

Ø Conduire les entretiens

Gestion des compétences

Ø Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées

Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services

Ø Veiller à l'établissement des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les chefs de service

Gestion du personnel

Ø Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction

Ø Constituer les dossiers d'accidents de service

Ø Constituer les dossiers disciplinaires

Ø Saisir le médecin du travail et participer aux comités médicaux et aux commissions de réforme (sous réserve de l'organisation retenue par le SAR RH)

Évaluation des personnels

Ø Exercer les fonctions de bureau RH de proximité ESTEVE

Ø Conduire les entretiens professionnels le cas échéant et évaluer les personnels

Gestion de la formation (en remplacement du chef de service dédié à ces fonctions, si besoin)

Ø Recenser les besoins de formation

Ø Prioriser les demandes

Ø Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3)

Ø Gérer les dispositifs interministériels de formation

Ø Organiser et suivre les stages internes et externes

Action sociale

Ø Informer le personnel (restauration, logement, communication des heures de permanence de l'assistance sociale)

Ø Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux

Accueil, gestion et évaluation des stagiaires (en remplacement du chef de service dédié à ces fonctions, si besoin)

Ø Organiser l'accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques

Ø Planifier le parcours de stage

Ø Assurer le suivi des stagiaires en lien avec l'ENG

Ø Apprécier et évaluer les stagiaires

Le directeur de greffe-adjoint est, à titre principal, en charge de la gestion des ressources humaines de la juridiction.

Il assure enfin des missions transverses à la demande du directeur de greffe qu'il remplace lors de ses absences.

VOIRSUITE DANS CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE