Assistant Administratif - Assistante Administrative - BTP H/F - 64

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vos missions principales sont les suivantes:
- Gérer le standard téléphonique et l'accueil des interlocuteurs internes et externes.
- Assurer la gestion administrative, commerciale et technique, notamment : préparation et suivi des appels d'offres et suivi des processus affaires.
- Servir d'interface entre les clients et l'entreprise ainsi qu'avec les différents services internes.
- Assurer le reporting auprès de la Direction et des services supports.
Indicateurs liés au poste:
- Remise d'offres complètes et dans les délais,
- Qualité de la facturation : délais respectés et factures validées,
- Qualité de l'accueil et des prises de messages
- Rigueur dans la tenue des dossiers,
- Respect des délais et échéances
- Satisfaction des clients internes et externes
Votre Profil:
- Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou secrétariat.
- Une expérience dans le BTP, particulièrement dans le bâtiment, est un plus.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).