Assistant Formation - Guadeloupe H/F - 64

Let's SOCOTEC !

SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) !

Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement.

Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l'importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu'à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements.

Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs.

Rejoignez-nous et partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.Depuis notre agence de Guadeloupe, vous avez en charge la gestion administrative des centres de formation SOCOTEC ANTILLES GUYANE.

Vos principales missions seront :

- Assurer la gestion administrative des actions de formation (devis, conventions, convocations, dossiers stagiaires)
- Organiser la logistique des sessions de formation (salles, supports pédagogiques, accueil des stagiaires, matériel)
- Coordonner les échanges avec les formateurs, stagiaires, prestataires, financeurs et services internes
- Garantir le suivi qualité et la conformité des dossiers selon le référentiel Qualiopi
- Participer au suivi des dossiers OPCO et au respect des procédures administratives associées
- Assurer la saisie et le suivi des données dans les outils internes (outils de gestion formation)
- Apporter un appui à la communication et au développement commercial des formations proposées (accueil téléphonique, mailing, prospection, phoning)
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien du centre de formation et à l'amélioration continue des process
- Formalisme des factures et rythme mensuel de facturation (correction des factures en litiges commercial ou administratif)