Assistant Administratif - Conseil Régional de Guadeloupe H/F - 64

- Participer aux missions d'enregistrement des dossiers déposés par les porteurs de projets
FEDER/FSE+ et délivrance des récépissés de dépôt
- Préparer et transmettre les dossiers aux instructeurs
- Participer à l'organisation et la logistique du travail des services Instructeurs et du directeur
- Assurer un accueil téléphonique : informer et orienter
- Assurer l'accueil physique des porteurs de projet et partenaires
- Assurer une polyvalence en cas d'absence des assistantes

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des porteurs de projet ;
- Enregistrer des demandes de subvention sur le tableau de dépôt ;
- Délivrer les récépissés et assurer le classement ;
- Transmettre les dossiers à instruire aux instructeurs ;
- Assurer le suivi et l'actualisation du tableau de dépôt ;
- Assurer la gestion des bordereaux d'envoi vers les autres services de la DDE ;
- Gestion du véhicule de service ;
- Gestion des réservations des salles de réunions ;