Responsable de la Gestion des Ressources Humaines H/F - 64

Le service administratif régional (SAR) est composé de 5 services, placés sous l'autorité du DDARJF :

- Le service des ressources humaines, composé d'un directeur des services de greffe, responsable de la gestion des ressources humaines, de deux secrétaires administratifs, responsables de la gestion des ressources humaines adjoint, de deux secrétaires administratifs, gestionnaires des ressources humaines, d'un adjoint administratif chargé notamment des traitements ;

- Le service du budget, composé d'un directeur des services de greffe, responsable de la gestion budgétaire, d'un secrétaire administratif, responsable de la gestion budgétaire adjoint, deux secrétaires administratifs, gestionnaires budgétaires et d'un adjoint administratif chargé des frais de déplacements ;

- Le service immobilier, composé d'un directeur des services de greffe, responsable de la gestion du patrimoine immobilier, et d'un technicien immobilier ;

- Le service informatique, composé d'un directeur des services de greffe, responsable de la gestion informatique, d'un cadre-greffier responsable de la gestion informatique adjoint, de deux greffiers ambassadeurs de la transformation numérique, d'un technicien informatique et de trois techniciens informatiques de proximité.

- Le service formation, composé d'un directeur des services de greffe, responsable de la gestion de la formation.

Le service compte également deux directeurs des services de greffe placés ainsi que 5 greffiers placés.Vos missions:

-Gestion administrative
* Gestion des positions administratives et des carrières
* Congés de longue maladie et de longue durée, disponibilités, gestion des accidents de service, préparation des dossiers de retraite, notification des arrêtés d'élévation d'échelon et d'avancement de grade, transmission des demandes de NBI
* Saisie des situations individuelles dans le logiciel Harmonie
* Gestion du temps de travail
* Transmission au service ressources humaines de l'administration centrale de toutes les informations susceptibles d'affecter la situation administrative des agents
* Information des DG et agents du ressort sur les règles statutaires, leurs droits et leurs obligations
* Gestion des mutations : diffusion des circulaires, préparation des CAP, proposition d'avis, bilan
* AED (cartes agents) pour le ressort
- Gestion des recrutements des contractuels
- Publication des fiches de poste et suivi des publications sur CSP
- Renseignement des candidats, organisation des entretiens
- Suivi des contrats, des procédures de recrutement, des renouvellements, des ruptures et fins de contrats
- Gestion de la campagne d'évaluation des fonctionnaires
* Ouverture de la campagne d'évaluation sur ESTEVE
* Suivi de l'avancement de la campagne et relance des juridictions
* Enregistrement des évaluations dans LOLFI, sur instructions de la Chancellerie et gestion des recours
-Dialogue social
* Participation aux instances de dialogue social
* Organisation des élections professionnelles
-Gestion du service des traitements
* Gestion des traitements et indemnités des magistrats et fonctionnaires du ressort
* Gestion financière des agents non titulaires et collaborateurs occasionnels
* Contrôle et validation des heures supplémentaires indemnisables
* Suivi des dossiers sensibles et des incohérences de saisie dans HARMONIE PAIE
*Contrôle et signature de l'ensemble des écritures comptables (PSOP et hors PSOP)
* Formalisation des procédures et mise en oeuvre du contrôle interne financier du TITRE II
- Suivi des effectifs, pilotage du plafond d'emplois
* Ventilation des ETPT des magistrats et fonctionnaires par juridictions et par actions
* Gestion et suivi des agents non titulaires : vacataires, assistants de justice, réservistes, juristes assistants...
* Gestion des B placés et des délégations : recensement des besoins et propositions d'affectation
* Établissement des enquêtes RH et des bilans

-Gestion financière du TITRE II
* Élaboration des demandes budgétaires pour le Titre II
* Suivi de la consommation de la masse salariale et du plafond d'emplois

* Suivi de la consommation des agents non titulaires
* Élaboration des comptes rendus d'exécution pour le CBR
-Management d'équipe
* Encadrement des agents du service, suivi et contrôle de l'activité
* Gestion des greffiers placés : congés, temps de travail, demandes individuelles, évaluations
* Organisation des regroupements des greffiers placés