Gestionnaire des Stages H/F - 64

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
- Applique la réglementation et les règles de gestion de la formation
- Procède à l'enregistrement des stages sur l'application Dialogue 2 après présentation des projets établis par les formateurs et validés par le chef du département des compétences ou par le chef du STRF
- Contrôle et assure le suivi des inscriptions via Dialogue 2,
- Procède à la diffusion et à l'envoi des formations aux différents services,
- Prépare et transmet les convocations aux stagiaires, édite les feuilles de présence,
- Intègre les heures de présence dans Dialogue 2 et édite les attestations de stage, feuilles d'émargement, grilles d'évaluation,
- Procède à la clôture des formations dans l'outil DWF,
- Met à jour et élabore les tableaux de bord permettant la production des données statistiques et le suivi des dossiers- Prépare les dossiers en vue de la liquidation des frais de stage,
- Assure le suivi des paiements des frais de formation,
- Gère en lien avec le service du budget du SGR les frais d'hébergement pour les stagiaires en provenance des départements ou collectivités d'outre-mer, ou les formateurs amenés à se déplacer en ces mêmes lieux, ainsi que les agents du STRF devant se rendre en formation en métropole,
- Transmet à la cheffe du STRF un état mensuel de suivi des formations PATS, ainsi que les formations mutualisées (Police, gendarmerie),
- Gestion des tirs réglementaires ainsi que la formation continue des FTSI,
- Assure le bilan annuel pour le contrôle de gestion.
- Élabore et assure la transmission des notes de services, stagiaires Egpx avec élaboration des plannings le cas échéant.

Votre environnement professionnel:

Activités du service :
Promouvoir, animer et suivre les politiques de recrutement et de formation de la police nationale. Recenser les besoins locaux de formation et animer des stages dans son domaine de compétence en liaison avec les directions et services opérationnels locaux.

Composition et effectifs du service :
1 commandant divisionnaire
18 CEA
09 personnels administratifs
1 psychologue
1 contractuel informaticien

Liaisons hiérarchiques :
Le commandant divisionnaire, chef du STRF
Le major de police, adjoint au chef du STRF par intérim
La secrétaire administrative classe supérieure chef du département de support et de coordination
Le DTPN

Liaisons fonctionnelles :
DTPN 971/SATPN 971