Apprenti Gestionnaire Administratif - Pilotage Territorial Sa - Cloned H/F - 64

Rattachement hiérarchique : Directeur Territorial et Responsable de l'appui au pilotage territorial

L'apprenti « pilotage territorial » apporte son concours au responsable de l'appui au pilotage ainsi qu'au directeur territorial dans la mise en oeuvre du pilotage de la DT, le suivi budgétaire et financier, la mise en place de la politique immobilière de l'état et occasionnellement en matière de santé et sécurité au travail. Ses missions sont les suivantes:

- Participer à la mise en oeuvre du pilotage de la DT

- Contribuer au développement d'outils de suivi et de mesure des résultats, tels que les tableaux de bord et référentiels d'analyse.
- Vérifier, agréger et analyser les données reçues des établissements et services pour les transmettre au contrôleur de gestion interrégional (RRSE, ETP, hébergements)

- Concourir au suivi budgétaire et financier

- Accompagner les directeurs de service dans la recherche de devis, le suivi des DA, des bons de commande et du service fait
- Mettre en place d'un tableau dynamique de suivi des contrats
- Participer à l'accompagnement des adjointes administratives en lien avec la RAPT
- Contribuer à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services.

- En lien avec le service compétent et la RAPT, contribuer à l'archivage des données internes à la DT

- Se former aux règles d'archivage
- Procéder à l'archivage des données de la DT Siege
- Piloter l'archivage des autres services

- Mise en place de la politique immobilière de l'Etat

- Contribuer aux actions de suivi et d'optimisation de l'énergie
- Accompagner la DT et ses services dans la mise en place de projets d'envergure, en matière d'énergie
- Suivi des travaux en lien avec les adjointes administratives et les directeurs de service

- Accompagner les actes de gestion RH pris au niveau interrégional

- Participer à la préparation et à l'organisation des élections professionnelles.
- Effectuer le suivi des agents grévistes dans l'outil grève
- Contribuer à la procédure de recrutement des travailleurs handicapés

Vous contribuerez à l'organisation d'événements ponctuels : traiteur / courses alimentaires / matériel

En fonction des compétences acquises et de vos appétences, de nouvelles missions vous seront confiées