Chef de Bureau Structures et Moyens - Enseignement Public H/F - 64

En qualité de Chef(fe) de bureau, vous êtes rattaché(e) à la directrice de la DMVE. Vous définissez les objectifs du bureau des moyens et encadrez une équipe de gestionnaires.

Vos missions principales sont les suivantes :

- Concevoir et organiser la mise en oeuvre des politiques nationale et académique d'attribution des moyens d'enseignement du 1er et 2nd,de vie scolaire et les moyens des BOP 214 et 231
- Définir campagnes d'actions et les échéances, en fonction du calendrier de gestion national et académique des 1er et 2nd degrés
- Préparer la rentrée scolaire n+1, avec l'ensemble des gestionnaires : analyse des montées pédagogiques, proposition de structures prévisionnelles, calcul des DHG prévisionnelles...
- Préparer la carte scolaire d'attribution des moyens dans le 1er degré
- Participer activement à la démarche de fiabilisation des bases de données
- Assister et suppléer en cas de besoin la directrice dans ses missions de pilotage du service

A ce titre, vous :

-Co définissez les calendriers de gestion de la direction

-Co définissez et animez le projet de service de la direction

-Elaborez les fiches de procédures de la direction

-Déléguez et suivez les budgets dans les systèmes d'information des ressources humaines (EPP, AGAPE, RENOIRH) et dans le module «délégation rénovée»; suivez les plafonds d'emplois de tous les BOP (214/141/140/230/231)

- Organisez et participez aux rencontres SGAA ou DAASEN / EPLE / et service, relatives à la préparation de la rentrée suivante dans le 2nd et le 1er degré

- Assurez les échanges avec les chefs d'établissement, les IEN du 1er degré, le DRAFPIC, le DRAIO, les corps d'inspection et l'ensemble des partenaires internes et externes

-Préparez les structures pédagogiques, les dotations globales horaires et les postes dans les 1er et 2nd degrés. Analysez et appliquez les mesures d'ajustements

-Préparez et supervisez la conception des documents de travail des CSA et des GT relatifs à la gestion des moyens

- Assurez la répartition, le suivi et le contrôle de la consommation des moyens du titre 2 (AED, HP et HSA, HSE, IMP, PACTE, dispositifs fléchés...) et hors titre 2 (crédits pédagogiques 1D et 2D, fonds sociaux...)

-Pilotez la mise en oeuvre des moyens délégués au titre de nouveaux dispositifs nationaux

- Mettez à jour les différents documents de travail et tableaux de bord

- Elaborez les documents d'information et de synthèse opérationnelle (notes et circulaires relatives au bureau des moyens)

- Préparez les réponses aux demandes d'inf