Assistant·e de Délégation 24H - Hebdo - Délégation Martinique H/F - 64

Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.Sous la responsabilité de la déléguée, en lien avec le Bureau, l'équipe d'animation et l'ensemble du réseaux d'équipes bénévoles sur le territoire, vous êtes amené plus particulièrement à :
Gérer le secrétariat de la délégation : emails, courriers, agenda, suivi de dossiers
Assurer le suivi des commandes diverses
Assurer le lien avec les prestataires de gestion courante du siège de la délégation
Gérer l'accueil téléphonique et physique des personnes
Assister l'équipe salariée et le Bureau dans le suivi des projets, des plannings et de la logistique quotidienne et événementielle (réservations de salles et des repas, préparation du matériel)
Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs tant interne (salariés/bénévoles/siège de la
délégation/national) qu'externe
Assurer, avec la comptable, le recrutement, la formation et l'accompagnement de l'équipe de bénévoles administratifs de la délégation
Contribuer, au climat favorable et convivial de la délégation;
Participer activement à la vie de la délégation et de la région (réunions, formations, échanges, temps forts).