Adjoint Administratif - Gestionnaire Chorus H/F - 64

Vos activités principales

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Au CSP de Ducos, il assure le traitement et le suivi des engagements juridiques et des demandes de paiement de la Guadeloupe, de la Guyane, de la Martinique et de Saint Pierre et Miquelon dans l'application CHORUS CHOEUR. Ses tâches sont les suivantes :
- Assurer le traitement et le suivi des Engagements Juridiques (EJ)

o Modifier les EJ sur demande des services prescripteurs

o Modifier les EJ hors marchés (EJ HM) avant chaque paiement

o Transmettre les engagements juridiques au responsable des EJ pour validation

o Envoyer les bons de commande aux services prescripteurs AP-PJJ

o Compléter le tableau de suivi
- Finaliser et clôturer les EJ

o Finaliser et/clôturer les EJ sur demande des responsables

o Finaliser et/clôturer les EJ sur demande des services prescripteurs (SP)

o Finaliser et/clôturer les EJHM après validation des paiements
- Gérer les services faits (SF)

o Contrôler les SF reçus

o Relancer les services prescripteurs si les SF ne correspondent pas aux commandes d'achat ou si les SF n'apparaissent pas dans Chorus

o Certifier les services faits

o Compléter le tableau de suivi quand le SF est fait

o Supprimer des SF
- Mandatement des DP/EJ

o Vérification - Validation - Paiement

o Compléter le tableau de suivi des DP

o Traiter le titre 5 (investissements)
- Mandatement des DP DIRECTES

o Transmettre aux responsables pour contrôle les dossiers de frais de déplacement, de changement de résidence, de carte achat

o Si dossier complet et conforme, mandatement

o Si dossier incomplet et/ou non conforme retour aux services prescripteurs

o Suivre les relances et retours

o Vérifier validation paiement

o Compléter le tableau de suivi DP
- Gestion post-paiement

o Traitement des intérêts moratoires après validation des services prescripteurs

o Compléter tableau suivi - onglet IM

o Effectuer écritures correctives
- Autres tâches

o Renfort auprès des gestionnaires des autres départements en cas d'absence de leur binôme

o Lever les témoins de suppression sur les fournisseurs affectés

o Identifier les DP dans la bannette CHORUS en modifiant le nom

o Répondre aux diverses sollicitations des services prescripteurs

o Répondre aux diverses sollicitations de la DRFIP