Assistant d'Accueil et de Gestion Administrative - Caisse des Ecoles Ducos H/F - 64

Sous l'autorité de la Cheffe de Service Gestion des Emplois et des Compétences, vous êtes chargée d'assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des administrés et d'effectuer des missions en support à la formation

MISSIONS :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du personnel et du public
- Orienter vers les services compétents
- Prendre des messages
- Afficher des informations

Gestion de la plateforme IEL du CNFPT :
- Inscription des agents
- Validation des préinscriptions
- Transmissions des convocations et des attestations
- Création des comptes agents et suivi
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi

Gestion des stages scolaires (secondaires et post Bac) :
- Réception des demandes
- Transmission des fiches de liaison au service demandé
- Rédaction des différents écrits administratifs (accusé de réception, réponse, attestation de fin de stage)
- Mise en signature des conventions et remise au futur stagiaire
- Mise à jour du tableau de bord de suivi

Suivi des formations obligatoires :
- Suivi des habilitations et FCO
- Demande de devis
- Traitement des bons de commandes pour les FCO Police
- Suivi des prestations réalisées
- Renseignement du tableau de suivi des frais de formation

Activités secondaires :
- Assurer la gestion des consommables pour l'imprimante