Assistant de Direction - Ccas Francois H/F - 64

Assiste le Directeur du CCAS afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...). Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.

Assistanat de direction du CCAS :
Gestion de l'agenda et organisation des réunions du
Président et du Directeur du CCAS.
Préparation des dossiers, rédaction de courriers,
comptes rendus et délibérations.
Suivi administratif et logistique des projets du CCAS.
Référent RH pour le CCAS :
Suivi et gestion des absences et congés du
personnel du CCAS.
Suivi administratif des formations (inscriptions,
conventions, bilans).
Lien avec le service RH de la mairie pour le
traitement des dossiers.
Appui administratif auprès de l'Assistante sociale :
Aide à la gestion des dossiers d'aides sociales.
Prise de rendez-vous et accueil téléphonique des
bénéficiaires.
Saisie de données et classement de documents
administratifs.