Assistant de Direction - Francois H/F - 64

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...). Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction.

Assistanat de la Direction Générale des Services et du Cabinet :
- Participer à la gestion des agendas : planification, coordination, anticipation des priorités
- Accueillir et filtrer les interlocuteurs internes et externes
- Traiter l'information : tri, diffusion, suivi des dossiers et courriers
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, relevés de décisions, tableaux de suivi
- Participer à l'organisation des réunions, évènements, déplacements (logistique, convocations, comptes rendus)

Travaux en coordination au sein du pool d'assistantes :
- Collaborer avec les assistantes du pool pour assurer la continuité de service
- Apporter un soutien transversal selon les priorités ou les absences

Appui ponctuel au Service courrier :
- Traiter le courrier entrant et sortant : tri, enregistrement, diffusion, envois