Assistant de Direction Ca CAP Excellence - Communauté d'Agglomération CAP Excellence Guadeloupe H/F - 64

Sous l'autorité du Directeur Général, l'agent assure les fonctions d'assistant sur l'ensemble des missions portées par la Direction.

Sous l'autorité du Directeur Général,

Activités liées aux affaires réservées :
Organisation de la gestion d'informations, Suivi des projets.
? Rédaction de correspondances du Directeur Général
? Suivi et alerte sur les urgences signalées
? Traitement des dossiers ponctuels
? Anticipation et prise d'initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l'organisation des réunions ou du calendrier
? Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation de réunions
? Mettre en forme et valoriser des supports écrits
? Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de la direction
? Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
? Participer à la gestion administrative
? Rédaction du relevé de décisions des Comités Exécutifs COMEX et autres réunions
? Assurer le suivi de réunions et leur programmation
? Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents)
? Assurer la frappe de courriers, de notes ou de diaporama (PowerPoint) ainsi que la mise en forme
? Tenue de tableaux de bord
? Gestion avec le Cabinet des déplacements des élus et tiers
Activités spécifiques :
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie s'inscrivant dans le cadre d'emploi