Assistant·e de Gestion Administrative - Caisse des Ecoles Fort de France H/F - 64

L'assistant.e de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Il : Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il/Elle assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

Gestion des courriers et documents : réception, tri, enregistrement et diffusion des courriers entrants et sortants ainsi que des documents administratifs ;
Accueil du public : Accueil physique et téléphonique des usagers, information sur les démarches administratives et orientation vers les services compétents ;
Traitement des dossiers administratifs : Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs dans différents domaines ;
Saisie et mise à jour de données : Saisie de données dans les logiciels de gestion de la mairie, mise à jour des fichiers de bases de données ;
Support aux services internes : Aide administrative pour les autres services (préparation de réunions, archivage).